ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ৩ | সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর ২৬-৩০ | PDF: ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো আমাদের এই পোস্টে পাবেন।
প্রিয় ছাত্র ছাত্রী বন্ধুরা আল্লাহর রহমতে সবাই ভালোই আছেন । এটা জেনে আপনারা খুশি হবেন যে, আপনাদের জন্য ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি ।
সুতরাং সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আর এইচ এস সি- HSC এর যেকোন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সকল সাজেশন পেতে জাগোরিকের সাথে থাকুন।
প্রশ্নঃ ২৬ মি. মেরী একটি পোশাক কারখানার পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ কাজের সাথে জড়িত। কারখানাটি ২০১৫ সালে ১১ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। নিয়োজিত শ্রমিকরা দিনরাত পরিশ্রম করে ৩১ মে পর্যন্ত মাত্র ৩ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরিতে সক্ষম হয়। পরিচালনা পর্ষদ কর্মরত কর্ক উত্তরঃর্তা-কর্মচারীদের কোনো অবহেলার প্রমাণ খুঁজে পাননি। এমতাবস্থায় নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য কর্তৃপক্ষ চিন্তিত। [গাজীপুর ক্যান্টনমেন্ট কলেজ]
ক. পরিকল্পনা কী? ১
খ. ‘পরিকল্পনা একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া’ ব্যাখ্যা করো। ২
গ. মি. মেরী কোন স্তরের ব্যবস্থাপক? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. নির্ধারিত সময়ে পরিকল্পনা বাস্তবায়নে প্রতিষ্ঠানটির করণীয় সম্পর্কে তোমার মতামত দাও। ৪
২৬ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যার্জনের জন্য কোনো কাজ কে করবে, কীভাবে করবে, কখন করবে ইত্যাদি নির্ধারণ করার অগ্রিম কর্মসূচিকে পরিকল্পনা বলে।
খ উত্তরঃ বর্তমান পরিস্থিতির আলোকে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়।
যেকোনো প্রতিষ্ঠানে প্রতিনিয়ত পরিকল্পনা করা হয়। এ কাজ সারা বছর ধরে চলতে থাকে। একটি পরিকল্পনা শেষ হওয়ার সাথে সাথে আরেকটি নতুন পরিকল্পনা করা হয়। অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠানের প্রণীত পরিকল্পনা কখনও স্থির থাকে না। তাই বলা হয়, পরিকল্পনা একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের মি. মেরী উচ্চস্তরের ব্যবস্থাপক।
প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহীদের সমন্বয়ে ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তর গড়ে ওঠে। এ স্তরের ব্যবস্থাপকগণ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য ও নীতি নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা প্রণয়নের সাথে জড়িত থাকেন। প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যান, পরিচালনা পর্ষদ, ব্যবস্থাপনা পরিচালক প্রভৃতি কর্মকর্তাদের এ স্তরে অবস্থান করেন।
উদ্দীপকের মি. মেরী একটি পোশাক কারখানার পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ কাজের সাথে জড়িত। তিনি ঐ কারখানার পরিচালনা পর্ষদ হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন। তিনি কারখানার জন্য প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত নেন। পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য তিনি কর্মীদের নির্দেশ দেন।
এ পর্যায়ের ব্যবস্থাপক হিসেবে তিনি মানসিক ও চিন্তাশীল কাজের সাথে অধিক মাত্রায় জড়িত থাকেন। এসব বৈশিষ্ট্য উচ্চপর্যায়ের ব্যবস্থাপকের সাথে সংগতিপূর্ণ। সুতরাং, মি. মেরী একজন উচ্চস্তরের ব্যবস্থাপক।
ঘ উত্তরঃ নির্ধারিত সময়ে কাজ বাস্তবায়নে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে ‘বিকল্প পরিকল্পনা’ প্রণয়ন করতে হবে।
প্রতিক‚ল অবস্থার মধ্য দিয়ে কীভাবে লক্ষ্যে পৌঁছানো যাবে এজন্য বিকল্প কার্যপদ্ধতি গ্রহণ করা হয়। এতে কাজ নিরবচ্ছিন্নভাবে চলতে থাকে। ফলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সহজ হয়।
উদ্দীপকের মি. মেরী তার কারখানায় ২০১৫ সালে ১১ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। এতে নিয়োজিত শ্রমিকরা অনেক পরিশ্রম করে ৩১ মে পর্যন্ত ৩ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরি করতে সক্ষম হয়।
এ সময়ের মধ্যে তাদের লক্ষ্যমাত্রা ছিল ৪ লক্ষ ৫৮ হাজার ([১১ লক্ষ ১২ মাস] ৫) পিস প্যান্ট তৈরি করা। কিন্তু কর্মীর সংখ্যা তাদের দক্ষতা ও ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন না করায় তারা লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারেনি।
পরিচালনা পর্ষদ তাদের কাজে কোনো অবহেলার প্রমাণ পাননি। এ অবস্থায় নির্দিষ্ট সময়ে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে আরও শ্রমিক নিয়োগ দিতে হবে। এছাড়া দক্ষ কর্তৃপক্ষ অত্যাধুনিক যন্ত্রপাতি স্থাপন করে শ্রমিকদের প্রশিক্ষণ দিতে পারেন।
এতে কম সময়ে অধিক উৎপাদন করা সম্ভব হবে। এসব বিকল্প পরিকল্পনা প্রণয়নের মাধ্যমে উক্ত প্রতিষ্ঠানটি তাদের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারবে বলে আমি মনে করি।
প্রশ্নঃ ২৭ মেঘনা গ্র“প অব কোম্পানি একটি বিদেশি কোম্পানির কাছ থেকে পণ্য রপ্তানির অর্ডার পেয়েছে। কিন্তু কোম্পানির মালিক ঐ সময় অসুস্থতার কারণে চিকিৎসার জন্য দেশের বাইরে অবস্থান করছিলেন। তাই ঐ মুহূর্তে কোম্পানির ব্যবস্থাপক পণ্য রপ্তানি সংক্রান্ত কোনো সিদ্ধান্ত তাদের জানাতে পারছিলেন না। এদিকে প্রতিযোগিতামূলক বাজারের কারণে রপ্তানির অর্ডার হাতছাড়া হওয়ার আশঙ্কা আছে।
[রাজশাহী সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. সিদ্ধান্ত গ্রহণ কোন ধরনের প্রক্রিয়া? ১
খ. ‘পরিকল্পনা সর্বদাই ভবিষ্যৎমুখী’ ব্যাখ্যা করো। ২
গ. পণ্যের অর্ডার গ্রহণ বা বাতিলে মেঘনা গ্র“পের ব্যবস্থাপকের ভ‚মিকা কী হতে পারে বলে তুমি মনে করো? ৩
ঘ. উদ্দীপকের আলোকে একজন ব্যবস্থাপকের সঠিক সময়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করো। ৪
২৭ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ সিদ্ধান্ত গ্রহণ একটি সমস্যা-সমাধান প্রক্রিয়া।
খ উত্তরঃ লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতের কোন কাজকে কীভাবে, কত সময়ের মধ্যে করবে তা নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।
বর্তমান পরিস্থিতির আলোকে পূর্বানুমান করে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা হয়।
আগামীতে কী করা হবে, তার স্পষ্ট দিকনির্দেশনা এর মাধ্যমে পাওয়া যায়। অতীতের কোনো বিষয়ে পরিকল্পনা করা সম্ভব নয়। তাই পরিকল্পনাকে সর্বদাই ভবিষ্যৎমুখী বলা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে পণ্যের ফরমায়েশ গ্রহণ বা বাতিলে মেঘনা গ্র“পের ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তমূলক ভ‚মিকা কার্যকর হতে পারে বলে আমি মনে করি।
প্রতিষ্ঠানে প্রাত্যহিক সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর ভ‚মিকা পালন করতে হয়।
ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তের ওপর কাজের কার্যকারিতার বিষয়টি নির্ভর করে। তাই এ সিদ্ধান্ত নেয়ার সামর্থ্য গুরুত্বপূর্ণ বিবেচিত হয়।
উদ্দীপকে মেঘনা গ্র“প অব কোম্পানি একটি বিদেশি কোম্পানির কাছ থেকে পণ্য রপ্তানির অর্ডার পেয়েছে। কিন্তু কোম্পানির মালিক ঐ সময় অসুস্থতার কারণে চিকিৎসার জন্য দেশের বাইরে ছিলেন। প্রতিযোগিতামূলক বাজারে রপ্তানির অর্ডার বাতিল করলে প্রতিষ্ঠানটি ক্ষতির সম্মুখীন হবে।
এ অবস্থায় কোম্পানির ব্যবস্থাপককেই এর সঠিক সিদ্ধান্ত নেয়ার দায়িত্ব পালন করতে হবে। সঠিক সিদ্ধান্ত নেয়ার এ সামর্থ্য ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তমূলক ভ‚মিকার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং, উক্ত প্রতিষ্ঠানে পণ্যের অর্ডার গ্রহণ বা বাতিলে এ ভ‚মিকাই কার্যকর হতে পারে।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের আলোকে একজন ব্যবস্থাপকের সঠিক সময়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন আছে।
সঠিক সময়ে সঠিকভাবে ও কম খরচে প্রয়োজনীয় কাজ করতে পারা ব্যবস্থাপকের দক্ষতার প্রমাণ। তার এরূপ দক্ষতা প্রতিষ্ঠানের সাফল্য অর্জনে সহায়ক ভ‚মিকা রাখে।
কারণ ব্যবস্থাপক যেসব সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন, প্রতিষ্ঠানে সে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য কাজ করা হয়। তাই সিদ্ধান্ত ভুল হলে যেকোনো কাজই তার কার্যকারিতা হারায়।
উদ্দীপকের মেঘনা গ্র“প অব কোম্পানি রপ্তানির অর্ডার পেয়েছে। কিন্তু ঐ সময় মালিক দেশের বাইরে অবস্থান করছিলেন। এ অবস্থায় কোম্পানির মালিকের পরিবর্তে এর ব্যবস্থাপককে মূল দায়িত্ব পালন করতে হবে। তাই ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতার মাধ্যমে তাকে সঠিক সিদ্ধান্তটি নিতে হবে।
প্রতিযোগিতামূলক বাজারের কারণে ঐ সময় রপ্তানির অর্ডার হাতছাড়া হওয়ার আশঙ্কা ছিল। তাই কোম্পানির ব্যবস্থাপককে অবশ্যই অর্ডারটি গ্রহণের সিদ্ধান্ত নিতে হবে। নতুবা কোম্পানিটি ক্ষতিগ্রস্ত হবে।
এই অবস্থায় তার এরূপ সিদ্ধান্ত একটি সঠিক সিদ্ধান্ত হিসেবে গণ্য হবে। কারণ, এ সিদ্ধান্তের ওপরই প্রতিষ্ঠানের সফলতা বা বিফলতা নির্ভর করছে। সুতরাং, সঠিক সময়ে ব্যবস্থাপকের সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা আছে।
প্রশ্নঃ ২৮ জনাব কাদের একজন ব্যবসায়ী। তিনি নতুন আরেকটি ব্যবসায় করার চিন্তা করছেন। রাজশাহীতে যেহেতু আম বেশি উৎপন্ন হয় তাই জনাব কাদের রাজশাহীতে একটি জুস তৈরির কারখানা গঠন করলেন। ফলে জনাব কাদেরের অন্য কোনো জেলা থেকে আম সংগ্রহ করতে হচ্ছে না। তাই তিনি সহজেই সফল হতে পারলেন।
[পাবনা সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. অভ্যন্তরীণ আয়ের হার কী? ১
খ. স্বাধীন প্রকল্পের ক্ষেত্রে বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত কীভাবে নেওয়া হয়? ব্যাখ্যা করো। ২
গ. উদ্দীপকে জনাব কাদের পরিকল্পনা প্রণয়নে কোন ধাপটি অনুসরণ করেছেন? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. জনাব কাদেরের রাজশাহীতে জুসের ব্যবসায় করার পরিকল্পনা করা কতটা যুক্তিযুক্ত বলে তুমি মনে করো? আলোচনা করো। ৪
২৮ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ যে বাট্টার হারে মোট নগদ আন্তঃপ্রবাহের বর্তমান মূল্য নগদ বহিঃপ্রবাহের বর্তমান মূল্যের সমান হয় তাকে অভ্যন্তরীণ আয়ের হার বলে।
খ উত্তরঃ যে প্রকল্পের নগদ প্রবাহ অন্য প্রকল্পের নগদ প্রবাহের সাথে সম্পর্কিত নয় তাকে স্বাধীন প্রকল্প বলে।
এ ক্ষেত্রে বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর হাতে একটিমাত্র প্রকল্প থাকে। বিনিয়োগকারী প্রকল্প মূল্যায়নের মাধ্যমে বুঝতে পারে প্রকল্পটি গ্রহণ করা লাভজনক হবে কিনা। লাভজনক না হলে এই প্রকল্পে বিনিয়োগ থেকে বিরত থাকতে হবে।
অন্য কোনো বিকল্প না থাকায় এক্ষেত্রে বিনিয়োগ করতে পারবেনা। আর লাভজনক হলে সরাসরি এ প্রকল্পে বিনিয়োগ করতে পারবে। এভাবেই স্বাধীন প্রকল্পের ক্ষেত্রে বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের জনাব কাদের পরিকল্পনা প্রণয়নে ভবিষ্যৎ মূল্যায়নের ধাপটি অনুসরণ করেছেন।
প্রতিষ্ঠানের সামর্থ্য বা সুযোগ ও বাধা বিবেচনা করে ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন করা হয়। এরপর অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক সুযোগের ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা করা হয়।
এক্ষেত্রে আর্থিক সুযোগ, যন্ত্রপাতির মান, কর্মীদের দক্ষতা, প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের অবস্থা প্রভৃতি বিষয় বিবেচনা করতে হয়। এভাবে পরিকল্পনা করলে তা ফলপ্রসূ হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
উদ্দীপকের জনাব কাদের একজন ব্যবসায়ী। তিনি নতুন আরেকটি ব্যবসায় করার চিন্তা করছেন। রাজশাহীতে আম বেশি উৎপন্ন হয়। তাই তিনি এর সম্ভাব্যতা বিবেচনা করে রাজশাহীতেই জুস তৈরির কারখানা গঠন করলেন।
এখানে আমের উৎপাদন বেশি তাই অন্য কোনো জেলা থেকে তাকে আম সংগ্রহ করতে হচ্ছে না। তাই তিনি সহজেই সফল হতে পেরেছেন। এ বিষয়টি পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন কাজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, জনাব কাদের পরিকল্পনা প্রণয়নে ভবিষ্যৎ মূল্যায়নের ধাপটি অনুসরন করেছেন।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে জনাব কাদেরের রাজশাহীতে জুসের ব্যবসায় করার পরিকল্পনা করা যথার্থই যৌক্তিক বলে আমি মনে করি।
যেকোনো ব্যবসায় স্থাপনের পূর্বে উপযুক্ত স্থান নির্বাচনের পরিকল্পনা সঠিক হওয়া প্রয়োজন। এর জন্য ভবিষ্যৎ অবস্থাকে বিবেচনা করতে হয়। উপযুক্ত স্থানে ব্যবসায় স্থাপনের ফলে সফলতা অর্জন সহজ হয়।
উদ্দীপকের জনাব কাদের নতুন একটি ব্যবসায় করার চিন্তা করছেন। এক্ষেত্রে তিনি স্থান নির্বাচনের বিষয়টিই প্রথমে বিবেচনা করেন। রাজশাহীতে আম উৎপন্ন বেশি হয়। তাই তিনি এখানেই জুস তৈরির কারখানা গঠন করলেন।
জনাব কাদের রাজশাহীতে ব্যবসায় স্থাপনের ক্ষেত্রে ভবিষ্যৎ অবস্থাকে মূল্যায়ন করেছেন। রাজশাহীতে আমের প্রাচুর্য বলে তাকে অন্য কোনো জেলা থেকে আম সংগ্রহ করতে হচ্ছে না। এতে তার কাঁচামাল সংগ্রহ উৎপাদন ব্যয় কম হচ্ছে। কারণ, এক্ষেত্রে পরিবহন ব্যয় করতে হচ্ছে না।
ব্যবসায়ের ব্যয়ের চেয়ে লাভের সম্ভাবনা বেড়ে যাচ্ছে। এভাবে তিনি সহজেই তার ব্যবসায়ে সফল হতে পেরেছেন। সুতরাং, জনাব কাদেরের রাজশাহীতে জুসের ব্যবসায় করার পরিকল্পনা যথার্থ হয়েছে।
প্রশ্নঃ ২৯ স্কাই কোম্পানি ২০১০ থেকে ২০২০ সাল পর্যন্ত প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। তাই কোম্পানি এ সময়ের জন্য নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। এজন্য পণ্যের কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা, প্রতিযোগীর সংখ্যা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে তা বিশ্লেষণ করা হচ্ছে। এক বছর পর তারা লক্ষ্য করল কাঁচামালের সংখ্যা ও প্রতিযোগীর সংখ্যা বেড়ে গিয়েছে। ফলে ব্যবস্থাপক পরিকল্পনায় কিছুটা পরিবর্তন এনে কার্যক্রম শুরু করে সফল হয়েছেন। [পাবনা সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. পরিকল্পনা কী? ১
খ. “পরিকল্পনা একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া” ব্যাখ্যা করো। ২
গ. উদ্দীপকে স্কাই কোম্পানি কর্তৃক মেয়াদের ভিত্তিতে গৃহীত পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানিটি পরিকল্পনার যে বিশেষ বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে তার যথার্থতা উদ্দীপকের আলোকে বিশ্লেষণ করো। ৪
২৯ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ ভবিষ্যতে কোনো কাজ কখন, কীভাবে করা হবে তা আগে থেকে ঠিক করাই হলো পরিকল্পনা।
খ উত্তরঃ ভবিষ্যৎ কাজের দিক-নির্দেশনাই হলো পরিকল্পনা।
নিরবচ্ছিন্নতা রক্ষা করা পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণ। যেকোনো প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনার কাজটি সারা বছর চলতে থাকে। একটি পরিকল্পনা শেষ হওয়ার সাথে সাথে আরেকটি নতুন পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়।
পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ শুরু হলে তা যেন বিচ্ছিন্ন না হয়ে পড়ে সেদিকে খেয়াল রাখতে হয়। তাই বলা যায়, পরিকল্পনা একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে স্কাই কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত পরিকল্পনাটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা পাঁচ বৎসরের অধিক যেকোনো সময়ের জন্য গৃহীত হয়। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা করা হয়।
উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানি ২০১০ থেকে ২০২০ সাল পর্যন্ত প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। তাই কোম্পানি এ সময়ের জন্য নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে।
পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য তারা পণ্যের কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা ও প্রতিযোগীদের সংখ্যা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে বিশ্লেষণ করে। তাদের গৃহীত পরিকল্পনাটির মেয়াদ পাঁচ বছরের অধিক সময়ের জন্য। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানির পরিকল্পানাটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানি পরিকল্পনার ‘নমনীয়তা’ বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সঙ্গতি বিধানের সামর্থ্যই নমনীয়তা। প্রতিষ্ঠানে গৃহীত পরিকল্পনা ভবিষ্যতের পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সবসময় মিলবে তা আশা করা যায় না। এজন্য পরিকল্পনায় নমনীয়তা থাকলে তার পরিবর্তন সহজ হয়।
উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানি ২০১০ থেকে ২০২০ সাল পর্যন্ত প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। তাই কোম্পানি এ সময়ের জন্য নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা করেছে।
এজন্য পণ্যের কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা প্রতিযোগীর সংখ্যা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে বিশ্লেষণ করেছে। এক বছর পর তারা লক্ষ্য করলেন কাঁচামালের সংখ্যা ও প্রতিযোগীর সংখ্যা বেড়ে গিয়েছে। তাই ব্যবস্থাপক পরিকল্পনায় কিছুটা পরিবর্তন এনে সফল হয়েছেন।
উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সমতা আনতে সক্ষম হয়েছে। পরিকল্পনা প্রণেতাগণ আগে থেকেই বিকল্প অবস্থার করণীয় ঠিক করে রেখেছিলেন।
ফলে পরিবর্তন করা সহজ হয়েছে, যা প্রতিষ্ঠানটিকে প্রতিযোগীতায় টিকে থাকতে সক্ষম করেছে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের স্কাই কোম্পানিটি পরিকল্পনার ‘নমনীয়তা’ বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে।
প্রশ্নঃ ৩০ জনাব কাশেম ৭ বছর ধরে আদিত্য নিটওয়্যারয়ে কর্মরত ছিলেন। সম্প্রতি তিনি রজনী হোমটেক্স লি.-এ উৎপাদন ব্যবস্থাপক হিসেবে যোগদান করেছেন। যোগদানের পরদিনই তাকে একটি স্বয়ংক্রিয় মেশিন ক্রয়ের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে বলা হলো। তিনি এ সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য পর্যালোচনা করে দেখলেন যে, মেশিনটি নিঃসন্দেহে ব্যয় সাশ্রয়ী। তিনি শ্রমিক-কর্মীদের মতামত নিলেন। তাদের অধিকাংশই আগ্রহী নয়। কারণ তারা এর ব্যবহার জানে না। তবে জনাব কাশেমের মনে হলো প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করলে এই অবস্থা থাকবে না। ঝুঁকি থাকা সত্তেও তিনি মেশিন ক্রয়ের ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিলেন। পরবর্তীতে দেখা গেল তার সিদ্ধান্তটি সঠিক ছিল।
[দিনাজপুর সরকারি কলেজ; সরকারি সিটি কলেজ, চট্টগ্রাম]
ক. সিদ্ধান্ত গ্রহণ কী? ১
খ. সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ কেন? ব্যাখ্যা করো। ২
গ. বিরূপ পরিস্থিতিতে জনাব কাশেমের ইতিবাচক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তাকারী মূল উপাদানটি কী? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. “সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিবেচ্য বিষয়গুলোর যথাযথ বিবেচনাই জনাব কাশেমের সঠিক সিদ্ধান্তের মূল ভিত্তি”- মূল্যায়ন করো। ৪
৩০ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ যে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের সঠিক ও সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করা হয় তাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
খ উত্তরঃ যেকোনো সমস্যা সমাধানে একাধিক উপায় থেকে সর্বোত্তমটি বেছে নেওয়াই হচ্ছে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে অধস্তনদের সহায়তা এর মানকে উন্নত করে। অধস্তনরা যোগ্য ও দক্ষ হলে তাদের সহায়তায় ঊর্ধ্বতন যেকোনো সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করতে পারেন। তাদের মাধ্যমে সমস্যার সহজ ও কার্যকর সমাধান করা সম্ভব হয়।
তাদের সহযোগিতা না থাকলে ঊর্ধ্বতন কর্তৃক সিদ্ধান্ত নিতে ও বাস্তবায়নে সময় বেশি লাগে। ঊর্ধ্বতনের একার পক্ষে প্রতিষ্ঠানের সব কাজ সম্পন্ন করা সম্ভব হয় না। তাই সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে বিরূপ পরিস্থিতিতে জনাব কাশেমের ইতিবাচক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তাকারী মূল উপাদানটি হলো বিচার ক্ষমতা ও দূরদর্শিতা।
বিচার ক্ষমতা পর্যাপ্ত হলে ভবিষ্যৎ কোনো পরিস্থিতিকে অনুধাবন করে সিদ্ধান্ত নেয়া যায়। আর প্রজ্ঞার মাধ্যমেও ভবিষ্যৎকে বুঝতে পারা যায়। বিভিন্ন বিকল্প থেকে উত্তমটি বাছাই করতে এ উপাদান বিশেষভাবে সাহায্য করে।
উদ্দীপকের জনাব কাশেম সম্প্রতি রজনী হোমটেক্স লি.-এ উৎপাদন ব্যবস্থাপক হিসেবে যোগদান করেছেন। পরদিনই তাকে একটি স্বয়ংক্রিয় মেশিন ক্রয়ের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে বলা হয়। তিনি এর সম্পর্কে তথ্য বিশ্লেষণ করে বুঝতে পারলেন এটি ব্যয় সাশ্রয়ী হবে। এটি হলো তার বিচার ক্ষমতা।
এরপর তিনি শ্রমিক কর্মীদের মতামত নিতে গিয়ে দেখেন তারা আগ্রহী না। কারণ এর ব্যবহার সম্পর্কে তাদের ধারণা নেই। তাই তিনি ধারণা করলেন প্রশিক্ষণের মাধ্যমে তাদের দক্ষতা বাড়ানো যেতে পারে। এটি হলো তার প্রজ্ঞা বা দূরদর্শিতা। এ উপাদান দুটির সহায়তায়ই তিনি মেশিনটি ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিলেন।
- উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
- উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF
ঘ উত্তরঃ “সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিবেচ্য বিষয়গুলোর যথাযথ বিবেচনাই জনাব কাশেমের সঠিক সিদ্ধান্তের মূল ভিত্তি”- উদ্দীপকের আলোকে উক্তিটি যথার্থ বলে আমি মনে করি। ট
যেকোনো প্রতিষ্ঠানেই সফলতা নির্ভর করে সঠিক সিদ্ধান্তের ওপর। সিদ্ধান্ত ভুল হলে কাজের ওপরই এর নেতিবাচক প্রভাব পড়ে। তাই প্রয়োজনীয় বিষয় বা অবস্থা বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নিতে হয়।
উদ্দীপকের জনাব কাশেম নতুন কোম্পানিতে নিয়োগ পাওয়ার পরই তাকে একটি মেশিন ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে বলা হয়। তিনি মেশিনটি সম্পর্কে তথ্য বিশ্লেষণ করে দেখলেন এটি ব্যয় সাশ্রয়ী হবে। এরপর তিনি শ্রমিক-কর্মীদের মতামত নেন। তারা আগ্রহী নয় দেখে তাদের প্রশিক্ষণ দেয়ার ব্যাপারে ভাবলেন। এভাবে তিনি মেশিনটি ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেন।
তিনি প্রথমে মেশিনটির তথ্য বিশ্লেষণ কাজ করেন। প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে বুঝতে পারেন এটি ব্যয় সাশ্রয়ী। এরপর মেশিনটি ক্রয় করলে ভবিষ্যৎ অবস্থা কী হবে তাও বিবেচনা করেন।
এজন্য তিনি সমস্যাটি বুঝে প্রশিক্ষণ দেয়ার সঠিক উপায়টি বের করলেন। এভাবে এসব বিষয় বিবেচনা করে ভবিষ্যৎ ঝুঁকি থাকা সত্তেও মেশিন ক্রয়ের সঠিক সিদ্ধান্তটি নিয়েছেন।
উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
