ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ৩ | সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর ২১-২৫| PDF: ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো আমাদের এই পোস্টে পাবেন।
প্রিয় ছাত্র ছাত্রী বন্ধুরা আল্লাহর রহমতে সবাই ভালোই আছেন । এটা জেনে আপনারা খুশি হবেন যে, আপনাদের জন্য ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি ।
সুতরাং সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আর এইচ এস সি- HSC এর যেকোন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সকল সাজেশন পেতে জাগোরিকের সাথে থাকুন।
প্রশ্নঃ ২১ সানমুন গার্মেন্টস লিমিটেড ২০১৭ সালে দশ লক্ষ পিস তৈরি পোশাক প্রস্তুতের পরিকল্পনা করে। বছরের শুরুতে বিভিন্ন কারণে প্রায় তিনশত শ্রমিক কাজ ছেড়ে চলে যায়। এছাড়া বিকল্প বৈদ্যুতিক ব্যবস্থার সুবিধা না থাকায় বৈদ্যুতিক লোডশেডিংয়ের কারণে প্রায়ই কাজ বন্ধ রাখতে হয়েছে। এতে জুলাই ১ তারিখে দেখা যায় মাত্র চার লক্ষ পিস পোশাক উৎপাদিত হয়েছে। এরূপ পরিস্থিতিতে নির্ধারিত সময়ে কাজ সম্পন্ন করার ব্যাপারে প্রতিষ্ঠানটির কর্তৃপক্ষ চিন্তিত। [হলি ক্রস কলেজ, ঢাকা]
ক. SWOT কী? ১
খ. একার্থক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়? ২
গ. উদ্দীপকে সানমুন গার্মেন্টস লিমিটেডের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভিত্তিক কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত পরিস্থিতিতে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে হলে প্রতিষ্ঠানটির কী করণীয়? বিশ্লেষণ করো। ৪
২১ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের শক্তি , দুর্বলতা, সুযোগ-সুবিধা ও বাধা বা হুক, যাচাই বাছাই করে কোনো বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়াকে SWOT বিশ্লেষণ বলে।
SWOT -এর পূর্ণরূপ- S = Strength, W = Weakness, O = Opportunity and T = Threat
খ উত্তরঃ যে পরিকল্পনা একটিমাত্র উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রণয়ন বা ব্যবহার করা হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
এ পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে শুধু একবার ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রণীত হয়। কোনো বিশেষ অবস্থা মোকাবিলার জন্য এটি গ্রহণ করা যায়।
পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করার পর উক্ত পরিকল্পনার কোনো কার্যকারিতা থাকে না। যেমন: পদ্মা সেতু, মেট্রোরেল, ফ্লাইওভার প্রভৃতি নির্মাণ একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে সানমুন গার্মেন্টস লিমিটেডের পরিকল্পনাটি প্রকৃতি ভিত্তিতে ‘লক্ষ্যের’ অন্তর্ভুক্ত।
কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফলাফল হলো লক্ষ্য। এরূপ লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের সব উপায়-উপাদানকে (মানবীয় ও বস্তুগত) কাজে লাগানো হয়। সার্বিকভাবে প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করা হয়। কোনো প্রতিষ্ঠানে ১০% উৎপাদন বৃদ্ধির পরিকল্পনা এরূপ লক্ষ্যের একটি উদাহরণ।
উদ্দীপকের সানমুন গার্মেন্টস লিমিটেড ২০১৭ সালে তৈরি পোশাক প্রস্তুতের পরিকল্পনা করে। বছরের শুরুতেই প্রতিষ্ঠানটিতে ১০ লক্ষ পিস পোশাক তৈরির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হয়।
এ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানটি কর্মপ্রচেষ্টা চালায়। এসব বৈশিষ্ট্য লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, সানমুন লিমিটেডের পরিকল্পনাটি ‘লক্ষ্যের’ অন্তর্ভুক্ত।
ঘ উত্তরঃ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে হলে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির বিকল্প পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হবে।
প্রতিক‚ল অবস্থার মধ্যে লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য বিকল্প পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এতে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিষ্ঠান কাজ সম্পন্ন করতে পারে। ফলে লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।
উদ্দীপকে সানমুন গার্মেন্টস লিমিটেডে বছরের শুরুতে বিভিন্ন কারণে প্রায় তিনশত শ্রমিক কাজ ছেড়ে চলে যায়। এতে উৎপাদন কাজ ব্যাহত হয়। এছাড়া বিকল্প বৈদ্যুতিক ব্যবস্থার সুবিধা না থাকায় বৈদ্যুতিক লোডশেডিংয়ের কারণে প্রায়ই কাজ বন্ধ রাখতে হয়।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি সমস্যা বিবেচনা না করে ২০১৭ সালে দশ লক্ষ পিস পোশাক তৈরির পরিকল্পনা করে। জুলাই ১ তারিখে দেখা যায় মাত্র চার লক্ষ পিস পোশাক উৎপাদিত হয়েছে। কিন্তু উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল পাঁচ লক্ষ পিস। এ অবস্থায় প্রতিষ্ঠানটিতে নতুন দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ দিতে পারে।
বিকল্প বিদ্যুৎ সংযোগের ব্যবস্থা করতে পারে। এছাড়া প্রতিষ্ঠানটি আউটসোর্সিং-এর মাধ্যমেও পোশাক উৎপাদন করতে পারে। সুতরাং, এতে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পোশাক উৎপাদন সম্ভব হবে। বিকল্প পরিকল্পনা গ্রহণের মাধ্যমে সানমুন গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানটি পূর্ব-নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সক্ষম হবে।
প্রশ্নঃ ২২ মিলেনিয়াম কোম্পানি আগামী ১৫ দিন তাদের কর্মীদের প্রতিদিন ২ ঘণ্টা অতিরিক্ত কাজ করার জন্য পরিকল্পনা করেছে এবং যথারীতি তা কর্মীদের জানিয়েও দিয়েছে। পরিকল্পনা গ্রহণে ভবিষ্যৎ বিবেচনা না করায় কর্মীরা বিষয়টিকে সহজভাবে নেয়নি। ফলে পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নে মারাÍক সমস্যা হবে বলে তারা মনে করে। অন্যদিকে সান কোম্পানি তাদের কার্যক্রম পরিচালনায় প্রতিটি জেলার জন্য ভিন্ন ভিন্ন পরিকল্পনা করেছে। এতে দেশের প্রতিটি জেলার মানুষ তাদের সুবিধামতো কোম্পানির কার্যক্রম তথা সেবা নিতে পারবে বলে তারা মনে করে। [হলি ক্রস কলেজ, ঢাকা]
ক. হ্যালো প্রভাব কী? ১
খ. সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলতে কী বোঝায়? ২
গ. উদ্দীপকে পরিকল্পনা প্রণয়নে পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্য বিবেচনা না করায় মিলেনিয়াম কোম্পানির পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সমস্যা হচ্ছে? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে সান কোম্পানির গৃহীত পরিকল্পনার ধরন উলেখপূর্বক এর যথার্থতা মূল্যায়ন করো। ৪
২২ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ কোনো ব্যক্তির দুই-একটি বৈশিষ্ট্যের ওপর ভিত্তি করে তার চারিত্রিক দিক বিচার করাকে হ্যালো প্রভাব বলে।
খ উত্তরঃ যেকোনো সমস্যা সমাধানে একাধিক উপায় বা বিকল্প থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটি বাছাই করাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
কোনো সমস্যা সমাধানের প্রয়োজনেই সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এজন্য সমস্যার ধরন, মাত্রা, গভীরতা ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করে বাস্তবতার আলোকে ব্যবস্থাপককে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। সঠিক সিদ্ধান্তের ওপর প্রতিষ্ঠানের সাফল্য নির্ভর করে। তাই ব্যবস্থাপনায় সিদ্ধান্ত নেয়ার বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ।
গ উত্তরঃ পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতার বৈশিষ্ট্যটি বিবেচনা না করায় উদ্দীপকের মিলেনিয়াম কোম্পানির পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সমস্যা হচ্ছে।
পরিকল্পনা যারা বাস্তবায়ন করবে তাদের কাছে পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা থাকতে হবে। কর্মীরা যদি পরিকল্পনাকে কোনো কারণে ইতিবাচকভাবে গ্রহণ করতে না পারে তাহলে তার সঠিক বাস্তবায়ন আশা করা যায় না। ফলে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জন করাও সম্ভব হয় না।
উদ্দীপকের মিলেনিয়াম কোম্পানি আগামী ১৫ দিন তাদের কর্মীদের প্রতিদিন দুই ঘণ্টা অতিরিক্ত কাজ করার জন্য পরিকল্পনা করেছে। এটি কর্মীদের পরবর্তীতে জানিয়েও দিয়েছে। কর্মীরা এ সিদ্ধান্ত মেনে কাজ করবে কি না তা বিবেচনা না করেই কোম্পানিটি পরিকল্পনা করেছে।
ফলে কর্মীরা বিষয়টিকে সহজভাবে নেয়নি। এতে কর্মীদের কাছে পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা হারিয়েছে। ফলে তারা কাজে আগ্রহী হচ্ছে না। তাই বলা যায়, পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা বিবেচনা না করায় উক্ত কোম্পানির পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সমস্যা হচ্ছে।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের সান কোম্পানির গৃহীত আঞ্চলিক পরিকল্পনাটি প্রাতিষ্ঠানিক সাফল্য অর্জনে যথার্থ বলে আমি মনে করি।
যেসব প্রতিষ্ঠানের শাখা বিভিন্ন অঞ্চলে বিস্তৃত থাকে সেখানে আঞ্চলিক পরিকল্পনা করা হয়। এতে ঐ এলাকার জন্যসংখ্যা, বাজার, আয় ইত্যাদি বিবেচনা করে পরিকল্পনা করা হয়। সাধারণত বহুজাতিক কোম্পানিসমূহ তাদের বিভিন্ন অঞ্চলে প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়ের জন্য এরূপ পরিকল্পনা করে।
উদ্দীপকের সান কোম্পানি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনায় প্রতিটি জেলার জন্য ভিন্ন ভিন্ন পরিকল্পনা করেছে। এক্ষেত্রে প্রতিটি জেলার ব্যবসায় পরিবেশ বিবেচনা করে পরিকল্পনা নেওয়া হয়েছে। এতে তাদের কাজ পরিচালনা সহজ হয়েছে।
কোম্পানিতে আঞ্চলিক পরিকল্পনা গ্রহণের ফলে প্রতিটি জেলার মানুষ তাদের সুবিধামতো কোম্পানির সেবা নিতে পারছে। এতে প্রতিটি জেলায় এর পরিচিতি বিস্তৃত হয়। তাছাড়া জেলাভিত্তিক পরিকল্পনা নেয়ার ফলে সবার কাছে এর গ্রহণযোগ্যতা বাড়ে।
এতে ব্যবসায় সম্প্রসারণ ঘটে। ফলে উদ্দেশ্য অর্জন সহজ হয়। প্রতিষ্ঠানও দ্রুত সাফল্য লাভ করতে পারে। তাই, উক্ত কোম্পানির জন্য আঞ্চলিক পরিকল্পনা গ্রহণ করা যৌক্তিক হয়েছে।
প্রশ্নঃ ২৩ রোজিয়া বিস্কুট ফ্যাক্টরিতে নানা রকম কাজ। প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার কাজটি খুব গুরুত্ব সহকারে করেন। বিস্কুট তৈরির উপাদান কোথা থেকেও কতটুকু সরবরাহ হবে সেই সংক্রান্ত পরিকল্পনা তিনি প্রতিষ্ঠানের শুরুতেই সম্পাদন করেছেন এবং সেইভাবে কাজ চলছে। পরবর্তীতে আর এ বিষয়ে পরিকল্পনা করার প্রয়োজন হয়না। বর্তমানে ফ্যাক্টরিতে কর্মরত মহিলা শ্রমিকদের বাচ্চাদের দেখাশোনার জন্য কারখানার পাশেই শিশু পর্যবেক্ষণ কেন্দ্র খোলার জন্য পরিকল্পনা করছেন। তার মতে, প্রকৃতি অনুযায়ী এই পরিকল্পনাটির যে ধরন তাতে পূর্বের পরিকল্পনাটির চেয়ে এটি বাস্তবায়ন কঠিন।
[ঢাকা সিটি কলেজ]
ক. সিদ্ধান্ত গ্রহণ কাকে বলে? ১
খ. “পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য কাজের ভিত্তি? ব্যাখ্যা করো। ২
গ. উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানের প্রথম পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে বিনিয়োগের ক্ষেত্র চ‚ড়ান্ত করা কোন ধরনের ব্যবস্থাপকীয় কার্যক্রমের অন্তর্গত? তোমার উত্তরের পক্ষে যুক্তি দাও। ৪
২৩ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ সিদ্ধান্ত গ্রহণ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া, যার মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের সঠিক ও সর্বোত্তম উপায় নির্ধারণ করা হয়।
খ উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কোনো কাজ কে করবে, কখন করবে, কত সময়ের মধ্যে করবে ইত্যাদি নির্ধারণ করার কাজকে পরিকল্পনা বলে।
পরিকল্পনা হলো ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ। এটি বাস্তবায়নের জন্যই সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নেতৃত্ব দান ইত্যাদি কাজ করা হয়।
আর নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা আদর্শমানের ভ‚মিকা পালন করে। এছাড়া ব্যবস্থাপনার অন্য কাজগুলো পরিকল্পনা নিতে হয়। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের প্রথম পরিকল্পনাটি হলো স্থায়ী পরিকল্পনা।
এ পরিকল্পনা একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত বারবার ব্যবহৃত হয়। একই ধরনের সমস্যা বা অবস্থা মোকাবেলার জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।
উদ্দীপকের রোজিয়া বিস্কুট ফ্যাক্টরিতে নানারকম কাজ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার কাজটি খুব গুরুত্ব সহকারে সম্পাদন করেন। তিনি শুরুতেই বিস্কুট তৈরির উপাদান কোথা থেকে কতটুকু সরবরাহ হবে সেই পরিকল্পনা করেছেন।
উক্ত পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ চলে। পরবর্তীতে আর এ বিষয়ে নতুন পরিকল্পনা নেওয়ার প্রয়োজন হয় না। একই পদ্ধতিতেই বারবার বিস্কুট উৎপাদন করা হয়। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের প্রথম পরিকল্পনাটি হলো স্থায়ী পরিকল্পনা।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের বিনিয়োগের ক্ষেত্র চ‚ড়ান্ত করা ব্যবস্থাপকীয় কাজের সিদ্ধান্ত গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত।
কোনো কাজ কীভাবে করা হবে তা একাধিক উপায় বা বিকল্প থেকে সর্বোত্তম উপায় বাছাই করাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলা হয়। এক্ষেত্রে বিকল্পসমূহের সুযোগ-সুবিধা বিশ্লেষণ করা হয়। শেষে সর্বোচ্চ সুবিধাজনক বিকল্পটি গ্রহণ করা হয়।
প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত ব্যবস্থাপকদের বিভিন্ন কাজের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হয়।
উদ্দীপকের রোজিয়া বিস্কুট ফ্যাক্টরিতে উৎপাদন সংশ্লিষ্ট নানারকম কাজ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার কাজটি যতœ সহকারে করেন। উক্ত পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ পরিচালিত হয়।
তিনি বর্তমানে ফ্যাক্টরির কর্মরত মহিলা শ্রমিকদের বাচ্চাদের দেখাশোনার জন্য কারখানার পাশেই শিশু পর্যবেক্ষণ কেন্দ্র খোলার পরিকল্পনা করছেন। অর্থাৎ তিনি প্রতিষ্ঠানের মহিলা শ্রমিকদের কাজের সুবিধার জন্য একটি ক্ষেত্রে বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
আমরা জানি বিনিয়োগের জন্য ব্যবস্থাপকগণ প্রকল্পের সুযোগ-সুবিধা বিশ্লেষণ করেন। তারপর উপর্যুক্ত প্রকল্প নির্বাচন করেন। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক বিনিয়োগের একটি ক্ষেত্র চ‚ড়ান্ত করেছেন।
এক্ষেত্রে তিনি প্রতিষ্ঠানের মহিলা শ্রমিকদের সুবিধা প্রদান করাকে অগ্রাধিকার দিয়েছেন। তার বিনিয়োগের ক্ষেত্র চ‚ড়ান্ত করার কাজটি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ কাজের অন্তর্গত বলে আমি মনে করি।
প্রশ্নঃ ২৪ ‘প্রগতি স্টিল মিলস লি. দেশে স্টিলশিট উৎপাদনকারী একমাত্র প্রতিষ্ঠান। তাদের উৎপাদিত স্টিলশিট উন্নতমানের হওয়ায় বর্তমানে বিদেশ থেকে এ ধরনের শিট আমদানির পরিমাণ বহুলাংশে হ্রাস পেয়েছে। কোম্পানি সিইও জনাব রাকেশ সিদ্ধান্ত নিয়েছেন আগামী পাঁচ (৫) বছরের মধ্যে এ হার শূন্যের (০) কোঠায় নামিয়ে নিয়ে আসবেন। অন্যদিকে দেশে রঙিন স্টিলশিটের চাহিদা ক্রমেই বেড়ে যাওয়ায় উক্ত কোম্পানি তাদের বিদ্যমান প্লান্টেই নতুন প্রযুক্তি সংযোজনের মাধ্যমে সাধারণ স্টিলশিটের পাশাপাশি বর্তমানে বিভিন্ন রঙের স্টিলশিটও উৎপাদন করছে। [ঢাকা কমার্স কলেজ]
ক. পরিকল্পনা আঙ্গিনা কী? ১
খ. কৌশলগত পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়? ২
গ. জনাব রাকেশ প্রকৃতি অনুযায়ী কোন ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. প্রগতি স্টিল মিলস লি.-এর প্লান্ট স্থাপনকে উত্তম পরিকল্পনা বলা যায় কি? মতামত দাও। ৪
২৪ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ যেসব পারিপার্শ্বিক অবস্থা বা উপাদান পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য বিবেচনা করা হয় তাকে পরিকল্পনা আঙ্গিনা বলে।
খ উত্তরঃ কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে।
এটি এক ধরনের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা। এটি প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীদের দীর্ঘ চিন্তা-ভাবনার ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। এরূপ পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রতিষ্ঠানের নিচের স্তর পর্যন্ত বিভিন্ন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রয়োজন হয়।
সাধারণত কোনো পরিস্থিতি মোকাবিলা বা ঘটনা প্রতিরোধের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ প্রতিযোগিতায় এগিয়ে যাওয়ার জন্য কোনো প্রতিষ্ঠান আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে পণ্য সারিতে নতুন ১০টি আইটেম অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এটি কৌশলগত পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত হবে।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের জনাব রাকেশ প্রকৃতি অনুযায়ী যে ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন তা হলো লক্ষ্য।
কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফল হলো লক্ষ্য। লক্ষ্যকে কেন্দ্র করেই ব্যবস্থাপকীয় কার্যক্রম আবর্তিত হয়। সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা গেলে তা সহজেই বাস্তবায়ন করা যায়।
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রগতি স্টিল মিলস লি. দেশে স্টিলশিট উৎপাদনকারী একমাত্র প্রতিষ্ঠান। তাদের উৎপাদিত স্টিলশিট উন্নতমানের। তাই বর্তমানে এ ধরনের শিট আমদানি বহুলাংশে হ্রাস পেয়েছে। প্রতিষ্ঠানটি আগামী ৫ বছরের মধ্যে এ পণ্যের দেশীয় চাহিদার শতভাগ পূরণের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
তাদের এ সিদ্ধান্ত তথা পরিকল্পনার ভিত্তিতেই প্রতিষ্ঠানিক সব কার্যক্রম পরিচালিত হতে থাকবে। প্রতিষ্ঠানটি মূলত কোন বিষয়টি অর্জন করতে চাচ্ছে তা এই পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রকাশ পেয়েছে। এজন্য তাদের এই পরিকল্পনাকে প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য বলে অভিহিত করা যায়।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের প্রগতি স্টিল মিলস লি.-এর প্লান্ট স্থাপনের পরিকল্পনাকে উত্তম পরিকল্পনা বলা যায়। উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তা তথা প্রয়োজনে পরিবর্তন আনার বা উত্তম পরিকল্পনা তথ্য নির্ভর হলে পরিস্থিতির সাথে তা সহজেই খাপ খাওয়ানো যায়।
উদ্দীপকের প্রগতি স্টিল মিলস লি. প্রতিষ্ঠানটি দেশে একমাত্র স্টিলশিট উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটির উত্তরোত্তর উন্নতি ঘটছে। প্রতিষ্ঠানটি জানতে পারে সে যে দেশে রঙিন স্টিলশিটের চাহিদা দিন দিন বেড়ে চলছে। এজন্য নতুন প্রযুক্তি সংযোজন করে একটি রঙিন শিট তৈরির ব্যবস্থাও গ্রহণ করে।
তাই দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানটি প্রয়োজনের তাগিদে নিজেদের উৎপাদন ব্যবস্থায় পরিবর্তন এনেছে। অর্থাৎ তাদের পরিকল্পনায় নমনীয়তার গুণ আছে। তারা যুগের চাহিদা বুঝতে সক্ষম হয়েছে।
যখনই নতুন পণ্যের চাহিদা দেখা গেছে তখনই তাদের উৎপাদন ধারায় ভিন্নতা যুক্ত করেছে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের পরিকল্পনায় নমনীয়তা তথ্য নির্ভরতা ও সময়ানুবর্তিতার গুণ পরিলক্ষিত হচ্ছে। এজন্য একে উত্তম পরিকল্পনা বলা হয়।
প্রশ্নঃ ২৫ জনাব শামীম একজন ঠিকাদার ব্যবসায়ী। তিনি প্রকৌশলীর নকশা অনুযায়ী বিল্ডিং-এর নির্মাণ কাজ করেন। যথাসময়ের মধ্যেই তিনি একটি বিল্ডিং নির্মাণের কাজ সমাপ্ত করেন। পরবর্তীতে তিনি আরও একটি বিল্ডিংয়ে উক্ত নকশা অনুযায়ী নির্মাণ করতে গিয়ে সমস্যায় পড়েন। তাই তিনি নকশা পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নেন।
[বেপজা পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজ, সাভার]
ক. শব্দ-বহির্ভূত যোগাযোগ কী? ১
খ. ভিডিও কনফারেন্সিং বলতে কী বোঝায়? ২
গ. উদ্দীপকে উলিখিত প্রথম পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগত শ্রেণিবিভাগ অনুযায়ী কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকের পরিস্থিতিতে নকশা পরিবর্তনের মাধ্যমে পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্য ফুটে উঠেছে তার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করো। ৪
২৫ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ যখন কোনো লিখিত বা মৌখিক ভাষা বা শব্দের ব্যবহার ছাড়াই যোগাযোগের কাজ করা হয় তাকে শব্দবহির্ভূত যোগাযোগ বলে।
খ উত্তরঃ ভিডিও কনফারেন্সিং হলো এক ধরনের যোগাযোগ ব্যবস্থা, যেখানে টেলিভিশন বা মনিটরের পর্দায় কনফারেন্স বা মিটিং-এ অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিগণ পরস্পরের মুখোমুখি হয় ও কথোপকথনে অংশগ্রহণ করে।
ভৌগোলিকভাবে বিভিন্ন স্থানে বিস্তৃত বিভিন্ন ব্যক্তি বা দলের মধ্যে তথ্য বিনিময়ের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং করা হয়। এজন্য কম্পিউটার, ইন্টারনেট আবশ্যক। এ ব্যবস্থায় মনিটরের পর্দায় গ্রাহক ও প্রেরক পরস্পরকে দেখতে ও কথা বলতে পারেন। এ জাতীয় যোগাযোগ তুলনামূলক ব্যয়বহুল।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে উলিখিত প্রথম পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগত শ্রেণি বিভাগ অনুযায়ী একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্গত।
একার্থক পরিকল্পনা একটিমাত্র উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রণয়ন করা হয়। এটি কোনো কাজের জন্য বারবার ব্যবহার করা যায়না। কোনো বিশেষ অবস্থা বা কাজ করার জন্য এ পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। যেমন: সেতু, মেট্রোরেল নির্মাণ প্রভৃতি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকের জনাব শামীম প্রকৌশলীর নকশা অনুযায়ী বিল্ডিং-এর নির্মাণ কাজ করেন। যথাসময়ের মধ্যেই তিনি একটি বিল্ডিং নির্মাণের কাজ শেষ করেন। পরবর্তীতে তিনি আরও একটি বিল্ডিং উক্ত নকশা অনুযায়ী নির্মাণ করতে গিয়ে সমস্যায় পড়েন।
কারণ, এ ধরনের কাজের পরিকল্পনা একবারই ব্যবহার করা যায়। কাজ শেষ করার পর এর কার্যকারিতাও শেষ হয়ে যায়। এজন্যই জনাব শামীম পূর্বের পরিকল্পিত নকশা আবার ব্যবহার বা কাজে লাগাতে পারেননি। এসব বৈশিষ্ট্য একার্থক পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং, জনাব শামীম একার্থক পরিকল্পনাই করেছিলেন।
- উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
- উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত পরিস্থিতিতে নকশা পরিবর্তনের মাধ্যমে পরিকল্পনার নমনীয়তার বৈশিষ্ট্যটি ফুটে উঠেছে। যেকোনো উদ্দেশ্য বাস্তবায়নেই এর কার্যকারিতা গুরুত্বপূর্ণ বলে আমি মনে করি।
নমনীয়তা যেকোনো পরিকল্পনার একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য। প্রতিক‚ল পরিবেশের সাথে প্রতিষ্ঠানকে খাপ খাওয়ানোর জন্য পরিকল্পনায় পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। এতে কাজে ব্যাঘাত ঘটে না। ফলে সঠিক সময়ে কাজ সম্পন্ন করা যায়।
উদ্দীপকের জনাব শামীম একটি নকশা অনুযায়ী বিল্ডিং তৈরির কাজ শেষ করলেন। পরবর্তীতে তিনি আরও একটি বিল্ডিং উক্ত নকশা অনুযায়ী নির্মাণ করতে গিয়ে সমস্যায় পড়েন। তাই তিনি নকশা পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নেন। এ পরিবর্তন হলো পরিকল্পনার নমনীয়তা।
যে সব অবস্থার মধ্য দিয়ে পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হবে বলে ধরা হয় তা সবসময় মিলে না।
তাই অবস্থার পরিবর্তন হলে দ্রুত পরিকল্পনা সংশোধন করতে হয়। উদ্দীপকের জনাব শামীমও এভাবে পরিকল্পনা পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, যা তার উদ্দেশ্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা রাখবে বলে আমি মনে করি।
উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
