ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ১০ | সৃজনশীল প্রশ্ন ৩৬-৪০: ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের দশম অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো আমাদের এই পোস্টে পাবেন।
প্রিয় ছাত্র ছাত্রী বন্ধুরা আল্লাহর রহমতে সবাই ভালোই আছেন । এটা জেনে আপনারা খুশি হবেন যে, আপনাদের জন্য ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের দশম অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি ।
সুতরাং সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আর এইচ এস সি- HSC এর যেকোন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সকল সাজেশন পেতে জাগোরিকের সাথে থাকুন।
প্রশ্নঃ ৩৬ শাপলা কর্পোরেশন ২০১৬ সালে প্রণীত পরিকল্পনায় ১০,০০,০০০ ইউনিট ওষুধ উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। কিন্তু বছর শেষে দেখা গেল প্রতিষ্ঠানটি মাতর ৮,০০,০০০ ইউনিট ওষুধ উৎপাদন করেছে। তাই পরিচালনা পর্ষদ এখন প্রতিষ্ঠানটির কারয ফলাফলের বিস্তারিত তথয উপাতত সংগ্রহ করে বিশ্লেষণের মাধ্যমে বিচ্যুতি নির্ধারণ করেন এবং পরবর্তী সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের সুপারিশও করেছেন। [বরিশাল সরকারি মহিলা কলেজ]
অ ক. ইঊচ-এর পূর্ণরূপ কী? ১
অ খ. নিয়ন্ত্রণের ভবিষ্যৎ দর্শনের নীতিটি ব্যাখ্যা করো। ২
অ গ. শাপলা কর্পোরেশন কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ কৌশল অনুসরণ করে? ব্যাখা করো। ৩
অ ঘ. ‘ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কার্য ব্যতিরেকে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অসম্ভব’ তুমি কি এ বক্তব্যের সাথে একমত? তোমার মতের পক্ষে যুক্তি দাও। ৪
৩৬ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ BEP -এর পূর্ণরূপ হলো Break Even Point.
খ উত্তরঃ পরিকল্পনা অনুযায়ী কারয সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে জানা যায়।নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে বিচ্যুতি নিরূপণ করা হয়।
এরপর যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে ভুল-তর“টি সংশোধন করা হয়। সংশোধনমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে পরবর্তী পরিকল্পনা করা হয়; যা ভবিষ্যৎ কাজের পূর্বাভাস দেয়। তাই, নিয়ন্ত্রণকে ভবিষ্যৎ দর্শন বলা হয়।
গ উততরঃ উদ্দীপকের শাপলা কর্পোরেশন নিয়ন্ত্রণের সংখ্যাÍক উপাতত বিশ্লেষণ কৌশলটি অনুসরণ করে।সংখ্যাÍক উপাতত বিশ্লেষণ পদ্ধতিতে কাজগুলোকে আদর্শমানের সাথে তুলনা করে বিচ্যুতি পরিমাপ করা হয় এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এটি একটি সহজ এবং প্রচলিত নিয়ন্ত্রণ কৌশল।
উদ্দীপকে শাপলা কর্পোরেশন ২০১৬ সালে ১০,০০,০০০ ইউনিট ওষুধ উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। কিন্তু, বছর শেষে দেখা গেল প্রতিষ্ঠানটি মাতর ৮,০০,০০০ ইউনিট ওষুধ উৎপাদন করেছে। এক্ষেত্রে পরিচালনা পর্ষদ আদর্শমানের সাথে কার্যফল তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ধারণ করেন।
এছাড়া পরবর্তীতে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার জনয সুপারিশ করেন; যা সংখ্যাÍক উপাতত বিশ্লেষণ পদ্ধতিতের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, শাপলা কর্পোরেশন নিয়ন্ত্রণের সংখ্যাÍক উপাতত বিশ্লেষণ কৌশলটি অনুসরণ করেন।
ঘ উত্তরঃ ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কারয ব্যতিরেকে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অসম্ভব এই বক্তব্যের সাথে আমি একমত।পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী কাজ, কখন, কীভাবে করতে হবে তার অগ্রিম সিদ্ধানত গ্রহণ। আর নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা মাফিক কাজ সম্পূরণ হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার প্রক্রিয়া।
উদ্দীপকে শাপলা কর্পোরেশন বছরের শুরুতে ওষুধ উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণে পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। আবার বছর শেষে প্রকৃত উৎপাদন মাত্রা পরিমাপ করে। ফলে প্রতিষ্ঠানের সার্বিক অবস্থার ধারণা পাওয়া যায়।
ব্যবস্থাপনা হলো একটি চলমান ও ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। এর একটি কাজ আর একটি কাজের ওপর নির্ভরশীল। পরিকল্পনা অনুযায়ী কারয সম্পাদন হয়েছে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে জানা যায়।
নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে পরিকল্পনার তর“টি-বিচ্যুতি নির্ণয় করা হয়। এ তর“টি-বিচ্যুতিগুলো সংশোধন করে পরবর্তী পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।
অর্থাৎ, নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে পরিকল্পনার সার্বিক অবস্থা বা বিভিনন পক্ষের দায়িতব-কর্তৃতব ও জবাবদিহি নিশ্চিত হয়, যা প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যায়। তাই বলা যায়, ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কারয ব্যতিরেকে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অসম্ভব।
প্রশ্নঃ ৩৭ মেঘনা গর“প তাদের উৎপাদন বিভাগের জনয মাসে ১০,০০০ ইউনিট করে উৎপাদনের ত্রৈমাসিক লক্ষয নির্ধারণ করে। উকত বিভাগের ব্যবস্থাপক জনাব আশরাফ সর্বোচচ চেষ্টা করে আগসট মাসে ৯,৫০০ ইউনিট, সেপ্টেম্বর মাসে ৯,৭০০ ইউনিট, অক্টোবর মাসে ৯,০০০ ইউনিট উৎপাদনে সক্ষম হন। লক্ষ্যমাত্রা নিয়ে এখন তিনি চিন্তিত।
[সরকারি হরগঙ্গা কলেজ, মুন্সিগঞ্জ]
ক. ব্রেক ইভেন পয়েন্ট কী? ১
খ. নিয়ন্ত্রণের সাথে পরিকল্পনার সম্পর্ক কী? ব্যাখ্যা করো। ২
গ. উদ্দীপকে জনাব আশরাফ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপ কোন ধাপে অবস্থান করছেন? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. লক্ষ্যার্জনে সমস্যা সমাধানে মেঘনা গ্র“পের কী করা উচিত? যুক্তিসহ বর্ণনা করো। ৪
৩৭ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ ব্রেক ইভেন পয়েনট বা সমচ্ছেদ বিন্দু ব্যবসায়ের এমন একটি অবস্থা, যেখানে প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় সমান হয়।
খ উত্তরঃ পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদনের উদ্দেশ্যে নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম গ্রহণ করা হয়।নিয়ন্ত্রণ কার্যাবলি পরিকল্পনাকে অনুসরণ করে তৈরি করা হয়। পরিকল্পনা না থাকলে নিয়ন্ত্রণ কোন লক্ষ্যে পরিচালিত হবে, তা নির্ধারণ করা যায় না। তাই, নিয়ন্ত্রণ কাজ পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কযুক্ত।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে জনাব আশারাফ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় ধাপ ‘প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ’ স্তরে অবস্থান করছেন।নির্দিষট সময় শেষে কতটুকু কাজ সম্পাদন করা হয়েছে তা পরিমাপ করাই হলো প্রকৃত কার্যফল। এরূপ পরিমাপের ক্ষেত্রে আদরশ মানের সাথে সঙ্গতি রেখে প্রকৃত কার্যফল কী হয়েছে তা নির্ধারণ করা হয়।
উদ্দীপকে মেঘনা গর“প ১০,০০০ ইউনিট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। উকত বিভাগের ব্যবস্থাপক জনাব আশরাফ তার সর্বোচচ চেষ্টা দিয়ে আগসট মাসে ৯৫০০ ইউনিট, সেপ্টেম্বর মাসে ৯৭০০ ইউনিট ও অক্টোবর মাসে ৯০০০ ইউনিট উৎপাদন করেন।
এক্ষেত্রে জনাব আশরাফ সঠিকভাবে লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে পেরেছেন কিনা তা নিয়ে চিন্তিত। তাই তিনি প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ করছেন; যা নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় স্তরের কাজ। তাই বলা যায়, জনাব আশরাফ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় স্তরে অবস্থান করছেন।
ঘ উত্তরঃ লক্ষ্যার্জনের সমস্যা সমাধানে মেঘনা গর“পের ভুল-তর“টি নির্ণয় করে সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা নেওয়া উচিত।নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ পর্যায় হলো তর“টি বিচ্যুতি সংশোধন করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া। এক্ষেত্রে পরিকল্পনার তর“টি দূর করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়; যা পরবর্তীতে পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সহায়তা করে।
উদ্দীপকে মেঘনা গর“প তিন মাসের ১০০০০ ইউনিট করে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। কিন্তু দকষ ও সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করে জনাব আশরাফ প্রথম মাসে ৯৫০০ ইউনিট, ২য় মাসে ৯৭০০ ইউনিট এবং ৩য় মাসে ৯০০০ ইউনিট উৎপাদন করতে সক্ষম হন।
মেঘনা গর“প আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে প্রথম, দ্বিতীয় ও তৃতীয় মাসে যথাক্রমে ৫০০ ইউনিট, ৩০০ ইউনিট এবং ১০০০ ইউনিট বিচ্যুতি নির্ধারণ করে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের লক্ষয অর্জন ব্যাহত হয়।
লক্ষয অর্জনের জনয মেঘনা গর“প সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারে। এজনয কী কারণে কম উৎপাদন হচ্ছে তার কারণ জানা যাবে; যা পরবর্তীতে সিদ্ধানত নিতে সহায়তা করবে।
কারণ চিহ্নিত করার পর সংশোধনীমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে ভুল তর“টিগুলো সমাধান করা যাবে। এতে পরবর্তী পরিকল্পনা গ্রহণ করা সহজ হবে। তাই বলা যায়, মেঘনা গর“পের লক্ষয অর্জনের এবং সমস্যা সমাধানে সংশোনীমূলক ব্যবস্থা নেওয়া উচিত।
প্রশ্নঃ ৩৮ জনাব আসলাম একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। দেশের বিভিনন বিক্রয় কেন্দ্রে ঐ প্রতিষ্ঠানের পণয বিক্রয় হয়। সব লেনদেন সঠিকভাবে লিপিবদধ ও হিসাবের খাতায় যথাযথভাবে সংরক্ষণ হচ্ছে কিনা তা দেখার জনয একটি টিম সারাবছর কাজ করেন। অন্যদিকে বছরের শুরুতেই কোম্পানির বিভিনন বিভাগে একটি সংখ্যাÍক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। বছর শেষ হওয়ার সাথে সাথে বিভাগসমূহের কার্যফলগুলো পূরব পরিকল্পনার সাথে মিলিয়ে দেখে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়ে থাকে। [রাজশাহী সরকারি সিটি কলেজ]
ক. নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ কী? ১
খ. ‘নিয়ন্ত্রণ কার্য ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তরে অধিকমাত্রায় সম্পৃক্ত’ ব্যাখ্যা করো। ২
গ. একটি টিম সারাবছর ঘুরে যে কাজ করেন তা কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ কৌশলের সাথে সম্পর্কযুক্ত? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে বর্ণনা অনুযায়ী কোম্পানিতে যে নিয়স্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়েছে তার যথাযথ মূল্যায়ন করো। ৪
৩৮ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো আদর্শমান নির্ধারণ।কোন কাজ কতটুকু গুণ, মান, পরিমাণ বা সময় সাপেকষ হলে সঠিকভাবে সম্পনন হবে তা নির্ধারণ করাকে আদর্শমান বলে।
খ উত্তরঃ পরিকল্পনা অনুযায়ী সঠিকভাবে কাজ হচ্ছে কিনা তা দেখা ও বিচ্যুতি অনুযায়ী সংশোধনের ব্যবস্থা নেওয়াই হলো নিয়ন্ত্রণ।কোনো বিষয়ে যার কর্তৃতব থাকে, নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কার্যকর করার দায়িত্বও তার কাছে থাকে।
পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যসম্পাদন নিশ্চিত করার কর্তৃতব ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তরের কর্মকর্তাদের হাতে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণের কাজও তাদের মাধ্যমেই হয়ে থাকে। তাই বলা হয়, নিয়ন্ত্রণ কারয ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তরে অধিক মাত্রায় সম্পৃক্ত।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে একটি টিম সারাবছর ঘুরে যে কাজ করেন তা ‘অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা’ নিয়ন্ত্রণ কৌশলের সাথে সম্পর্কযুক্ত।এ পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠানের নিজসব উদ্যোগে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
এ নিয়ন্ত্রণের জনয ঊর্ধ্বতন কর্তৃপকষ কর্তৃক সারা বছর ঘুরে ঘুরে প্রতিষ্ঠানের নিরীক্ষা কাজ তদারকি করা হয়। এক্ষেত্রে তারা কাজের হিসাব নিরীক্ষা করে তর“টি নির্ধারণ করেন। এরপর তর“টি অনুযায়ী সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
উদ্দীপকে জনাব আসলাম একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপক। দেশের বিভিনন বিক্রয়কেন্দ্রে ঐ প্রতিষ্ঠানের পণয বিক্রয় হয়। এর কাজের তদারকির জনয একটি টিম সারাবছর কাজ করেন। তারা সব লেনদেন সঠিকভাবে লিপিবদধ হচ্ছে কি না দেখেন।
আবার, হিসাবের খাতায় তা যথাযথভাবে সংরক্ষণ হচ্ছে কিনা এরও তদারকি করেন। ভুল-তর“টি হলে এর সংশোধনের ব্যবস্থা করেন। এসব কাজ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং, উকত টিম সারাবছর ঘুরে ঘুরে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার মাধ্যমেই নিয়ন্ত্রণের কাজ করেন।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণনা অনুযায়ী কোম্পানিতে আরোপিত ‘বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা’ যথার্থই যৌক্তিক বলে আমি মনে করি।এর মাধ্যমে পরিকল্পনার সংখ্যাÍক প্রকাশ করা হয়।
এখানে প্রথমে একটি বাজেট বা সংখ্যাÍক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। তার আলোকে উপাতত বিশ্লেষণ করা হয়। এরপর তর“টি অনুযায়ী সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
উদ্দীপকে বছরের শুরুতেই কোম্পানির বিভিনন বিভাগে একটি সংখ্যাÍক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। বছর শেষ হওয়ার সাথে সাথে বিভাগসমূহের কার্যফলগুলো উকত পরিকল্পনার সাথে মিলিয়ে দেখা হয়। এরপর প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এসব কাজ বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় পরিকল্পনার সংখ্যাÍক প্রকাশ ব্যবস্থা থাকে। তাই কর্মীদের কাছে একটি সঠিক ও সুনির্দিষট লক্ষ্যমাত্রা থাকে। এতে তারা ঠিক ঐ পরিমাণই উৎপাদন করতে সচেতন থাকে। কাজের সুনির্দিষট মান বা সংখ্যা থাকে বলে ভুল-তর“টি হওয়ার সম্ভাবনাও কম থাকে।
আর, ভুল হলেও সহজেই সংখ্যাÍক বিচ্যুতি নির্ণয় করা যায়। সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া সহজ ও সঠিক হয়। এতে সার্বিক কাজের শৃঙ্খলা বজায় থাকে। কর্মীদের দক্ষতাও বৃদ্ধি পায়। তাই, উদ্দীপকের কোম্পানিতে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নেওয়া যথারথ হয়েছে।
প্রশ্নঃ ৩৯ বারিধারা অটোমোবাইলস্ লি. গাড়ি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। গাড়ি তৈরির সব উপাদান প্রতিষ্ঠানটি নিজেই তৈরি করে। প্রতিষ্ঠানটির পরিকল্পনা ব্যবস্থাপক তাজুল ইসলাম পণয উৎপাদনের সঠিক নিয়ন্ত্রণের ওপর বিশেষ গুরুতব প্রদান করে। চলতি বছরের মোট উৎপাদন সময় ১,৮০,০০০ ঘণ্টা এবং একক প্রতি বিক্রয়মূলয ৪ লকষ টাকা, কর্মীদের পণয উৎপাদন সংক্রানত নির্দেশনা ও সঠিক নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করার জনয নিচের টেবিলটি স্থাপন করেন Ñ
মৈটালবডি
(কৈক পণ্ঠতি) টায়ার
(কৈক পণ্ঠতি) ইল্কিন
(কৈক পণ্ঠতি) অভঞঝ¯¦রীণ সাজসব্ধা
(কৈক পণ্ঠতি) লাইট
(কৈক পণ্ঠতি
সময় ২ ঘণ্টা ১ ঘণ্টা ৪ ঘণ্টা ১ ঘণ্টা ১ ঘণ্টা
[সরকারি বি.এম.সি. মহিলা কলেজ, নওগাঁ]
ক. বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ কী? ১
খ. নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় কেন আদর্শমান নির্ধারণ করা হয়? ২
গ. উদ্দীপকে তাজুল ইসলাম কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ কৌশল অনুসরণ করেছে? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. চলতি বছরে বারিধারা অটোমোবাইলস্্ লি.-এর সর্বোচ্চ কী পরিমাণ আয় হতে পারে বলে তুমি মনে করো? ৪
৩৯ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ পরিকল্পনার সংখ্যাতক উত্তরঃ মানের ওপর ভিত্তি করে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা হয় তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
খ উত্তরঃ আদর্শমান হলো এমন এক মানদণড যার আলোকে প্রকৃত কারয পরিমাপ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা আদর্শমানের ওপর ভিত্তি করে কাজ করেন। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতি নিরূপণ করা হয়। এরপর যথাযথ ব্যবস্থা নিয়ে নিয়ে ভুল-তর“টি সংশোধন করা হয়। এজনয নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় আদর্শমান নির্ধারণ করা প্রয়োজন।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে তাজুল ইসলাম আয়-ব্যয় হিসাব বিশ্লেষণ নিয়ন্ত্রণ কৌশলটি অনুসরণ করেছেন।আয়-ব্যয় হিসাব হলো নির্দিষট সময় শেষে আর্থিক কার্যসম্পাদনের সংখ্যাতক উত্তরঃ হিসাব বিবরণী।
প্রতিষ্ঠানের লাভ-ক্ষতি বিবরণী হতে আয়-ব্যয়ের সংখ্যাতক তথয ও মুনাফার পরিমাণ পাওয়া যায়। এক্ষেত্রে অবস্থা অনুযায়ী সমস্যা চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকে বারিধারা অটোমোবাইলস লি. গাড়ি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটির পরিকল্পনা ব্যবস্থাপক তাজুল ইসলাম। তিনি চলতি বছরের গাড়ি উৎপাদনের সময় ঘণ্টা নির্ধারণ করেন এবং বিক্রয়মূলয নির্ধারণ করেন।
এছাড়াও প্রতিটি গাড়ি উৎপাদনের শ্রমঘণ্টা এবং বছর শেষে আয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করেন সংখ্যার মাধ্যমে। ফলে উৎপাদন ব্যয়, সময় এবং মুনাফার পরিমাণ জেনে তিনি কৌশল গ্রহণ করেন; যা আয়-ব্যয় হিসাব বিশ্লেষণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
তাই বলা যায়, তাজুল ইসলাম নিয়ন্ত্রণের কৌশল হিসেবে আয়-ব্যয় হিসাব ব্যবহার করেন।
ঘ উত্তরঃ চলতি বছরে বারিধারা অটোমোবাইলস্ লি.-এর মুনাফার পরিমাণ নিচে দেওয়া হলো Ñৎ
বার্ষিক মোট উৎপাদন সময় ১,৮০,০০০ ঘণ্টা
একক প্রতি উৎপাদনের সময় ঘণ্টা
= (মেটাল বডি + টায়ার + ইঞ্জিন + অভ্যন্তরীণ সাজসজ্জা + লাইট)
= (২ + ১ + ৪ + ১ + ১) ঘণ্টা
= ৯ ঘণ্টা
মোট উৎপাদক একক = বার্ষিক মোট উৎপাদন সময় ঘণ্টাএকক প্রতি উৎপাদনের সময় ঘণ্টা
= ১৮০০০০৯ = ২০,০০০ টি।
বাষিট্টক সএবট্টাচ আএয়র পরিমাণ = (কৈক পণ্ঠতি বিকত্থয়মƒলঞঝ উৎপাদএনর কৈক)
= (৪,০০,০০০ ২০,০০০)
= ৮,০০,০০,০০,০০০ টাকা
উত্তর : ৮০০ কোটি টাকা।
- উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
- উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF
প্রশ্নঃ ৪০ একতা লিমিটেডের বিক্রয় ব্যবস্থাপক সালমান চৌধুরী কাজের পরিমাণের ওপর ভিত্তি করে আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করেন। তিনি আদর্শমানের সাথে তুলনা করে দেখলেন ২০১৪ সালে ৫ লকষ টাকার পণয কম বিক্রয় হয়েছে। এরপর তিনি আদর্শমান বাস্তবায়নে ব্যর্থতার কারণ অনুসন্ধান করলেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী ব্যবস্থা করলেন।
[কুমিলা সরকারি কলেজ]
ক. বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কী? ১
খ. বিচ্যুতি নির্ণয়ের উদ্দেশ্য লেখো। ২
গ. সালমান চৌধুরীর নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতির কারণ ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. সালমান চৌধুরী তার নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতি কীভাবে সংশোধন করতে পারবেন তা আলোচনা করো। ৪
৪০ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ পরিকল্পনার সংখ্যাতক উত্তরঃ মানের ওপর ভিত্তি করে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা হয় তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
খ উত্তরঃ নির্ধারিত আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কার্যফলের তুলনা করলে যে পার্থকয বের হয় তাকে বিচ্যুতি বলে।নিয়ন্ত্রণের চতুরথ পর্যায়ে বিচ্যুতির মান নির্ধারণ করা হয়। এর মূল উদ্দেশয হলো পরিকল্পনা অনুযায়ী মান বজায় আছে কিনা তা যাচাই করা।
একই সাথে পরবর্তী পরিকল্পনার যেন ভুল সংঘটিত না হয় সে দিকে লকষ রাখা। বিচ্যুতি নির্ধারণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে জবাবদিহিতা নিশ্চিত হয় এবং পরবর্তী পরিকল্পনা সহজ হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের সালমা চৌধুরীর নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতির কারণ বাজার চাহিদা অনুযায়ী পণ্যের আদর্শমান নির্ধারণ না করা।নিয়ন্ত্রণ হলো আদর্শমান অনুযায়ী কার্যফল পরিমাপ করে বিচ্যুতি নির্ণয় করা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার প্রক্রিয়া আদর্শমানের সাথে ফলাফল তুলনা করে প্রতিষ্ঠানের বিচ্যুতি নির্ণয় করা হয়।
উদ্দীপকে একতা লিমিটেডের বিক্রয় ব্যবস্থাপক সালমান চৌধুরী কাজের পরিমাণের ওপর ভিত্তি করে আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করেন। কিন্তু বাজারে বিক্রয়ের পরিমাণ কম হওয়ায় তার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের বিচ্যুতি দেখা দেয়।
এক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় পরিমাণের ওপর বা বাজার চাহিদার ওপর ভিত্তি করে পণয উৎপাদন বা লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করলে প্রতিষ্ঠানের সফলতা অর্জিত হতো। কিন্তু, সালমান চৌধুরী পরিমাণের ওপর ভিত্তি করেই বেশি পণয উৎপাদন করে এবং বাজার চাহিদা কম থাকায় বিচ্যুতি ঘটে। তাই বলা যায়, সালমান চৌধুরী নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় আদর্শমান বিক্রয় পরিমাণ অনুযায়ী নির্ধারণ না করায় বিচ্যুতির সৃষ্টি হয়।
ঘ উত্তরঃ সালমান চৌধুরী তার নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতি সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিয়ে পুনঃআদর্শমান নির্ধারণের মাধ্যমে আমি মনে করি।নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার ভুল-তর“টি চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়াকে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বলে। এটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ। এর মাধ্যমে প্রয়োজনে পুনঃপরিকল্পনা করা হয়।
উদ্দীপকে, সালমান চৌধুরী কাজের পরিমাণের ওপর ভিত্তি করে আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করেন। তিনি আদর্শমানের সাথে তুলনা করে দেখলেন ২০১৪ সালে ৫ লকষ টাকার পণয কম বিক্রয় হয়।
এক্ষেত্রে জনাব সালমান চৌধুরী যেসব কারণে ভুল-তর“টি বা বিচ্যুতি ঘটেছে তার কারণ জানতে পারেন। সংশোধনমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে বিচ্যুতির একক নির্ণয় করে তিনি পরবর্তী পরিকল্পনা গ্রহণ করতে পারেন।
কারণ, সংশোধনমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে তর“টির কারণ চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়। ফলে পরবর্তী পরিকল্পনা ভুল তর“টিমুকত এবং সহজ হয়। তাই বলা যায়, নিয়ন্ত্রণের সংশোধনমূলক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সালমান বিচ্যুতি সমাধান করতে পারবেন।
উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
