ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ৩ | সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর ১১-১৫ | PDF: ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো আমাদের এই পোস্টে পাবেন।
প্রিয় ছাত্র ছাত্রী বন্ধুরা আল্লাহর রহমতে সবাই ভালোই আছেন । এটা জেনে আপনারা খুশি হবেন যে, আপনাদের জন্য ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি ।
সুতরাং সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আর এইচ এস সি- HSC এর যেকোন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সকল সাজেশন পেতে জাগোরিকের সাথে থাকুন।
প্রশ্নঃ ১১ বিত্তশালী মাহাবুব সাহেব চিকিৎসা সুবিধাবঞ্চিত মানুষের কথা চিন্তা করে ফুলবাড়িতে একটি হাসপাতাল স্থাপনের উদ্যোগ নেন। একটি স্বাস্থ্যসম্মত হাসপাতাল যে রকম হওয়া উচিত সেভাবে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষ, বারান্দা, ওঠা-নামার সিঁড়ি ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিষয় যথাযথভাবে সুবিন্যস্ত করে একটি ভবন নির্মাণ করেন।
পরবর্তীতে তিনি এ অঞ্চলের শিক্ষাবঞ্চিত মেয়েদের কথা চিন্তা করে উক্ত হাসপাতালের জন্য নির্মিত ভবনটিকে একটি মহিলা কলেজে রূপান্তর করার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। ভবনটির প্রয়োজনীয় পরিবর্তন ও সংস্কারের মাধ্যমে গজ মহিলা কলেজ স্থাপন করেন। এটি মেয়েদের শিক্ষার প্রসারে গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা রাখে এবং যুগে যুগে আলোকিত নারী গড়ার কাজে সহায়তা করে। [দি. বো. ১৬]
ক. পরিকল্পনার আঙিনা কী? ১
খ. সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলতে কী বোঝায়? ২
গ. পরিকল্পনার কোন গুণাবলির কারণে হাসপাতালের জন্য নির্মিত ভবনটি কলেজে রূপান্তর করা সম্ভব হলো? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. মাহাবুব সাহেবের গজ মহিলা কলেজ স্থাপনের উদ্যোগটি কোন ধরনের পরিকল্পনা? বিশ্লেষণ করো। ৪
১১ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সব অবস্থা ও উপাদান বিবেচনা করে ক্ষেত্র নির্ধারণ করাই হলো পরিকল্পনার আঙিনা। যেমন: বাজারে একটি নতুন পণ্য ছাড়া হবে এজন্য পণ্যটির চাহিদা, ক্রেতাদের রুচি, ক্রয়ক্ষমতা যাচাই করা হলো এর আওতাভুক্ত কাজ ।
খ উত্তরঃ ভেবেচিন্তে করণীয় ঠিক করাই হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য মাপকাঠি নির্ধারণ, সমাধানের বিকল্পসমূহ উদ্ভাবন ও মূল্যায়ন এবং সর্বোত্তম বিকল্পটি নির্বাচন ও বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে। প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কাজ সম্পাদনে যেকোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি ও সমস্যা মোকাবিলা করার জন্য ব্যবস্থাপনাকে প্রতিনিয়ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হয়।
গ উত্তরঃ পরিকল্পনার নমনীয়তা গুণাবলির কারণে হাসপাতালের জন্য নির্মিত ভবনটি কলেজে রূপান্তর করা সম্ভব হলো।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সংগতি বিধানের সামর্থ্যই হলো নমনীয়তা। একটি উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ থাকা আবশ্যক।
উদ্দীপকে বিত্তশালী মাহবুব প্রথমে চিকিৎসা সুবিধাবঞ্চিত মানুষের কথা চিন্তা করে ফুলবাড়িতে একটি হাসপাতাল স্থাপনের উদ্যোগ নেন। প্রয়োজনীয় বিষয় যথাযথভাবে সুবিন্যস্ত করে তিনি ভবনটি নির্মাণ করেন।
পরবর্তীতে শিক্ষাবঞ্চিত মেয়েদের কথা চিন্তা করে তিনি ভবনটির পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনেন। ভবনটির প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং সংস্কারের মাধ্যমে তিনি মহিলা কলেজ স্থাপন করেন। তাই বলা যায়, পরিকল্পনায় নমনীয়তার গুণটি থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
ঘ উত্তরঃ মাহবুব সাহেবের গজ মহিলা কলেজ স্থাপনের উদ্যোগটি একার্থক পরিকল্পনা।
একার্থক পরিকল্পনা হলো একটি মাত্র কার্যসম্পাদনের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণীত হয়। উদ্দেশ্য অর্জিত হলেই এরূপ পরিকল্পনা কার্যকারিতা হারিয়ে ফেলে।
বিত্তশালী মাহবুব প্রথমে হাসপাতাল স্থাপনের উদ্যোগ গ্রহণ করলেও পরবর্তীতে শিক্ষাবঞ্চিত মেয়েদের কথা চিন্তা করে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনেন। ভবনটিকে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং সংস্কারের মাধ্যমে গজ মহিলা কলেজ স্থাপন করেন।
মাহবুব সাহেব কলেজ স্থাপনের যে পরিকল্পনা করেন তা শুধু একবার ব্যবহৃত হবে। কলেজ স্থাপন শেষ হলেই পরিকল্পনাটির কার্যকারিতা শেষ হয়ে যাবে। তাই বলা যায়, মাহবুব সাহেবের গজ মহিলা কলেজ স্থাপনের উদ্যোগটি একার্থক পরিকল্পনা।
প্রশ্নঃ ১২ জনাব মফিজ পলিথিন ব্যাগ ও দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন করে ভালো মুনাফা করেন। পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার আগাম সংবাদ জানতে পেরেই তিনি ২০০০ সাল থেকে পলিথিনের পরিবর্তে পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন শুরু করেন। প্রতিষ্ঠানের মুনাফার চিত্র নিæরূপ-
[কু. বো. ১৬]
ক. সিদ্ধান্ত গ্রহণ কী? ১
খ. উদ্দেশ্য ও পরিকল্পনার মধ্যে সম্পর্ক দেখাও। ২
গ. পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্যের কারণে জনাব মফিজের পক্ষে ব্যবসায় পরিবর্তন সম্ভব হয়েছে? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. জনাব মফিজের পরিবর্তিত সিদ্ধান্তের যৌক্তিকতা বিশ্লেষণ করো। ৪
১২ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ সিদ্ধান্ত গ্রহণ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের সঠিক ও সর্বোত্তম কর্মপন্থা নির্ধারণ করা হয়।
খ উত্তরঃ উদ্দেশ্য হলো চ‚ড়ান্ত ফল অর্জনের লক্ষ্যে পরিচালিত বিভিন্ন কর্মকান্ড । অপরদিকে পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করতে হবে তার বিস্তারিত বিবরণ বা নির্দেশনা।
প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য নির্ধারণের পর আবার এর বিভিন্ন বিভাগ-উপবিভাগের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়। এ বিভাগ-উপবিভাগের উদ্দেশ্যকে সামনে রেখেই পরিকল্পনা প্রণীত হয়। অর্থাৎ সব পরিকল্পনার লক্ষ্য প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য অর্জন করা। তাই বলা যায়, উদ্দেশ্য ও পরিকল্পনা পরস্পর অবিচ্ছেদ্য অংশ।
গ উত্তরঃ পরিকল্পনার নমনীয়তার কারণে জনাব মফিজের পক্ষে ব্যবসায় পরিবর্তন সম্ভব হয়েছে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সংগতি বিধানের সামর্থ্যই নমনীয়তা। একটি উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ থাকা আবশ্যক। পরিবর্তিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে যতটা সম্ভব দ্রুততার সাথে পরিকল্পনা সংশোধন করতে হয়।
উদ্দীপকে জনাব মফিজ পলিথিন ব্যাগ ও দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন করে ভালো মুনাফা করেন। কিন্তু পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার আগাম সংবাদ জানতে পেরেই তিনি ২০০০ সাল থেকে পলিথিনের পরিবর্তে পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন করেন।
তিনি পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে বা বিকল্প অবস্থায় করণীয় আগে থেকেই ঠিক করে রেখেছিলেন। আর এ কারণেই তিনি পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার সংবাদ জানতে পেরেই পলিথিনের পরিবর্তে পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন শুরু করেন যা নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের সাথে সংগতিপূর্ণ।
সুতরাং, এ পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের জন্যই জনাব মফিজের ব্যবসায় পরিবর্তন সম্ভব হয়েছে।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের জনাব মফিজের পরিবর্তিত সিদ্ধান্ত সম্পূর্ণ যৌক্তিক।
ব্যবসায়ে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা হয়। পরিস্থিতির কারণে এ পরিকল্পনা পরিবর্তন করে নতুন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা যেতে পারে। এ ধরনের পরিবর্তিত সিদ্ধান্ত ব্যবসায়ের জন্য অনুক‚ল।
জনাব মফিজ পলিথিন দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণনের সাথে জড়িত। এ পলিথিন ব্যবসায়ের মাধ্যমেই তিনি ভালো মুনাফা অর্জন করেন। কিন্তু পলিথিন নিষিদ্ধ ঘোষণা করা হয়।
তিনি পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার আগাম সংবাদ জানতে পারেন। এতে নিঃসন্দেহে তার পলিথিন দ্রব্যাদির ব্যবসায় বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়েছে। তাই তিনি পলিথিনের পরিবর্তে পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন শুরু করেন।
জনাব মফিজের পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ব্যবসায়ের সফলতা নিয়ে আসবে। পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ায় বাজারে পলিথিন দ্রব্যাদির চাহিদা অনেক কমে যায় এবং পাটজাত দ্রব্যাদির চাহিদা বৃদ্ধি পায়।
চিত্রে দেখা যায় ২০০০ সালে মুনাফার পরিমাণ ২০ লক্ষ টাকা থাকলেও পরের বছরগুলোতে ধারাবাহিকভাবে মুনাফার পরিমাণ বৃদ্ধি পেয়েছে। পলিথিনের পরিবর্তে এ পাটজাত দ্রব্য উৎপাদন করায় এ মুনাফা বৃদ্ধি পেয়েছে।
প্রশ্নঃ ১৩ আবীর কনস্ট্রাকশন লি. একটি কলেজ ভবন নির্মাণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়। ভবন নির্মাণের জন্য প্রথমে নকশা তৈরি করা হয়। পরবর্তীতে প্রয়োজনীয় উপকরণ যথাসময়ে সরবরাহ ও দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ দেওয়া হয়। ফলে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই কাজটি শেষ হয়ে যায়। [চ. বো. ১৬]
ক. লক্ষ্য কী? ১
খ. স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ? ২
গ. উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনাটি কোন প্রকৃতির? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণে পরিকল্পনার পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার অন্য কোন কার্য গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা রাখছে? মূল্যায়ন করো। ৪
১৩ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফলাফলই হলো লক্ষ্য।
খ উত্তরঃ যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিকল্পনা গ্রহণ বা নতুন অবস্থা সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত তা বারবার ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
স্থায়ী পরিকল্পনা একই ধরনের সমস্যা বা অবস্থা মোকাবিলার জন্য প্রণীত হয় এবং বারবার তা ব্যবহৃত হয়। ফলে বারবার তা ঊর্ধ্বতন কর্তৃক অধস্তনদের জানানোর প্রয়োজন হয় না। একই পরিকল্পনার আওতায় বারবার কাজ করায় ভুলের পরিমাণ হ্রাস পায় এবং পরিকল্পনার উদ্দেশ্য সফল হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনাটি একটি একার্থক পরিকল্পনা।
এ পরিকল্পনা বিশেষ কোনো সমস্যা বা পরিস্থিতি মোকাবিলার জন্য একবার ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণীত হয়। এ ধরনের পরিকল্পনা বারবার ব্যবহারের উদ্দেশ্যে করা হয় না। একটি উদ্দেশ্য বাস্তবায়ন করার জন্য করা হয়। নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার পর এরূপ পরিকল্পনা বাতিল হয়ে যায়।
উদ্দীপকে আবির কনস্ট্রাকশন লি. একটি কলেজ ভবন নির্মাণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়। ভবন নির্মাণের জন্য প্রথমে নকশা প্রণয়ন করা হয়। প্রয়োজনীয় উপকরণ ও দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ দেওয়া হয়। কাজ শেষ করার সময় নির্ধারণ করা হয়।
নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই কলেজ ভবনের নির্মাণকাজ শেষ হয়ে যায়। ভবন নির্মাণের কাজ শেষ হয়ে যাওয়ায় পরিকল্পনাটিরও পরিসমাপ্তি ঘটে, যা একার্থক পরিকল্পনার সাথে মিলে যায়। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের কলেজ ভবন নির্মাণ-পূর্ব নকশাটি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্গত।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের কলেজ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনার পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার কার্যের সংগঠন গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা রাখছে।
সংগঠন প্রক্রিয়ায় লক্ষ্য অর্জনে সম্পাদিত কার্যাবলির উপকরণ একত্রিত করা হয় এবং কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব অর্পণ করা হয়। সঠিক স্থানে উপযুক্ত কর্মী রাখার মাধ্যমে সংগঠন বিশেষায়িত হয়।
উদ্দীপকে আবির কনস্ট্রাকশন লি. একটি কলেজ ভবন নির্মাণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়। ভবন নির্মাণের জন্য প্রথমে একটি নকশা তৈরি করা হয়। পরবর্তীতে প্রয়োজনীয় উপকরণ সরবরাহ ও দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ দেওয়া হয়।
ভবনটি নির্মাণ করার জন্য প্রথমে ভবনের নকশা করার পর উপকরণাদি সংগঠিত করা হয়। ভবনটি নির্মাণ করার সব উপকরণ মেশিনারি, কাঁচামাল, বিভিন্ন সাগ উত্তরঃ্রী যথাসময়ে সরবরাহ করা সংগঠনের একটি অন্যতম কাজ।
তারপর শ্রমিক-কর্মীদের কাজের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব অর্পণ করা হয়। কর্মীদের ওপর অর্পিত দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব যথাযথভাবে সম্পাদন করার ফলে প্রতিষ্ঠানটি নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই কাজটি সম্পাদন করতে পারে। তাই বলা যায়, কলেজ ভবনটি নির্মাণে পরিকল্পনার পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার সংগঠন ভ‚মিকা পালন করেছে।
প্রশ্নঃ ১৪ ২০০৬ সাল থেকে ২০১৬ সালের মধ্যে অহনা কো. প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। তাই কোম্পানি একটি নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। সেজন্য কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা, প্রতিযোগীর সংখ্যা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে তা বিশ্লেষণ করেছে। এক বছর পর তারা লক্ষ করল কাঁচামালের মূল্য ও প্রতিযোগীর সংখ্যা বেড়েছে। ফলে ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার কিছুটা পরিবর্তন এনে নতুনভাবে কার্যক্রম শুরু করে সফল হয়েছে। [সি. বো. ১৬]
ক. পরিকল্পনা কী? ১
খ. সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলতে কী বোঝায়? ২
গ. উদ্দীপকে মেয়াদের ভিত্তিতে অহনা কোম্পানির পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে অহনা কোম্পানিটি পরিকল্পনার যে বিশেষ বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে তা বিশ্লেষণ করো। ৪
১৪ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের কাক্সিক্ষত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কোন কাজ কে করবে, কী করবে, কখন করবে, কতটুকু সময়ের মধ্যে করা হবে ইত্যাদি নির্ধারণ করার অগ্রিম কর্মসূচি বা নকশা প্রণয়নের কাজকে পরিকল্পনা বলে।
খ উত্তরঃ ভেবেচিন্তে করণীয় ঠিক করাই হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য মাপকাঠি নির্ধারণ, সমাধানের বিকল্পসমূহ উদ্ভাবন ও মূল্যায়ন এবং সর্বোত্তম বিকল্পটি নির্বাচন ও বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কার্যসম্পাদনে যেকোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি ও সমস্যা মোকাবিলা করার জন্য ব্যবস্থাপনাকে প্রতিনিয়ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের অহনা কোম্পানির পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী কর্তৃক পাঁচ বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এটি সুদূর ভবিষ্যৎ ও অনিশ্চিত ঘটনার ওপর ভিত্তি করে প্রণয়ন করা হয়।
অহনা কোম্পানি ২০০৬ সাল থেকে ২০১৬ সালের মধ্যে বাজারে থাকা প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। কোম্পানিটি দীর্ঘ ১০ বছরের একটি পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে।
এটি গ্রহণ করার ফলে কোম্পানির কার্যাবলিতে বিভিন্ন পরিবর্তন আনা হয়েছে। লক্ষ্য অর্জনে এটি নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে।
পরিকল্পনাটির মেয়াদ ১০ বছর হওয়ার ফলে পরিকল্পনাটি একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা। সুতরাং, অহনা কোম্পানির গৃহীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
ঘ উত্তরঃ অহনা কোম্পানি পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর উদ্দেশ্যে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনার সুযোগ রাখাই হলো পরিকল্পনার নমনীয়তা।
২০০৬ সালে অহনা কোম্পানি পরিকল্পনা করে ২০১৬ সালের মধ্যে বাজারে বিদ্যমান প্রতিযোগীদের ছাড়িয়ে শীর্ষ স্থান দখল করবে।
পরিকল্পনা মোতাবেক কোম্পানিটি একটি নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা হাতে নেয়। এক্ষেত্রে কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা, প্রতিযোগীর সংখ্যা বিশ্লেষণ করা হয়েছে। দীর্ঘমেয়াদের জন্য পরিকল্পনাটি করা হয়েছে।
এক বছর পর কোম্পানিটি লক্ষ করলো বাজারে কাঁচামালের মূল্য বৃদ্ধি পেয়েছে। পাশাপাশি বাজারে পণ্যের প্রতিযোগীর সংখ্যাও বৃদ্ধি পেয়েছে।
কাঁচামালের মূল্য ও প্রতিযোগীর সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে সাথে কোম্পানিটি প্রণীত পরিকল্পনায় কিছুটা পরিবর্তন এনে কার্যক্রম পরিচালনা করে।
পরিকল্পনায় এ ধরনের নমনীয়তা থাকায় প্রতিষ্ঠানটি সফল হয়। তাই বলা যায়, অহনা কোম্পানির নমনীয়তার গুণটি খুবই তাৎপর্যপূর্ণ।
প্রশ্নঃ ১৫ মি. আদিব মিতালী ফ্যাশন লি.-এর উৎপাদন ব্যবস্থাপক। কোম্পানির সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২ বছরে একটি নির্দিষ্ট ডিজাইনের ১ লক্ষ পিস টি-শার্ট উৎপাদন করে এবং পুরোটাই বিক্রি হয়ে যায়। এতে মি. আদিব উৎসাহিত হন এবং সমপরিমাণ উৎপাদন নিয়ে অন্য ডিজাইনের বাৎসরিক ১ লক্ষ পিস টি-শার্ট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে উৎপাদন কার্য পরিচালনা করতে থাকেন। ত্রৈমাসিক মূল্যায়নে দেখা যায় পরিকল্পনামাফিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হচ্ছে না। ফলে প্রতিষ্ঠানটি ক্রেতাদের চাহিদা মোতাবেক পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হচ্ছে। এতে প্রতিষ্ঠানটি আর্থিকভাবে ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছে। অন্যদিকে বাজারে সমজাতীয় পণ্যের উপস্থিতি লক্ষ করা যাচ্ছে। [য. বো. ১৬]
ক. সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ কোনটি? ১
খ. “পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ” ব্যাখ্যা করো। ২
গ. উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে ব্যবহৃত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনা প্রণয়নের কোন পদক্ষেপটি উপেক্ষিত হওয়ার কারণে প্রতিষ্ঠানটি ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছে বলে তুমি মনে করো? বিশ্লেষণ করো। ৪
১৫ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো সমস্যা চিহ্নিতকরণ ও সংজ্ঞায়িতকরণ।
খ উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের কাক্সিক্ষত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কোন কাজ কে করবে, কখন করবে, কত সময়ের মধ্যে করা হবে ইত্যাদি নির্ধারণ করার কর্মসূচি বা নকশা প্রণয়নের কাজকে পরিকল্পনা বলে।
পরিকল্পনা হলো ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ। এটি বাস্তবায়নের জন্যই সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নেতৃত্ব দান ইত্যাদি কাজ করা হয়। আর নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা আদর্শমানের ভ‚মিকা পালন করে। এছাড়া ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ সম্পাদনেও প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা নিতে হয়। তাই পরিকল্পনাকে অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলে গণ্য করা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে ব্যবহৃত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে হলো ‘লক্ষ্য’।
যে পরিকল্পনা নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে প্রণীত হয় তা হলো ‘লক্ষ্য’। লক্ষ্য নির্ধারণ করে তা অর্জনের চেষ্টা করা হলে সফল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
মিতালী ফ্যাশনস লি. তাদের সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২ বছরে একটি নির্দিষ্ট ডিজাইনের ১ লক্ষ পিস টি-শার্ট উৎপাদন করে।
সব টি-শার্ট বিক্রি হয়ে যাওয়ায় মি. আদিব উৎসাহিত হন। তাই তিনি সমপরিমাণ উৎপাদন দিয়ে অন্য ডিজাইনের বাৎসরিক ১ লক্ষ পিস টি-শার্ট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। তিনি তার নির্ধারিত টার্গেট অনুযায়ী কর্মীদের কাজের নির্দেশনা দিয়েছেন।
উক্ত লক্ষ্যের আলোকে বিভিন্ন বিভাগ বা স্তরে তিনি লক্ষ্য নির্ধারণ করেন। সুতরাং, মিতালী ফ্যাশনস লি. এ ব্যবহৃত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে হলো লক্ষ্য।
- উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
- উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনা প্রণয়নের ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি উপেক্ষিত হওয়ার কারণে প্রতিষ্ঠানটি ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছে বলে আমি মনে করি।
প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ শক্তি ও দুর্বলতা এবং বাহ্যিক সুযোগ ও বাধা চিন্তা নিয়ে ভবিষ্যৎ অবস্থা কেমন হতে পারে তার আগাম মূল্যায়ন হলো ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন।
মিতালী ফ্যাশনস লি. তাদের উৎপাদিত সকল টি-শার্ট বিক্রি হয়ে যাওয়ায় উৎসাহিত হয়।
তাই তারা অন্য ডিজাইনের ১ লক্ষ পিস টি-শার্ট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে এবং উৎপাদনকার্য পরিচালনা করে। কিন্তু ত্রৈমাসিক মূল্যায়নে দেখা যায়, পরিকল্পনা অনুযায়ী লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হচ্ছে না।
মিতালী ফ্যাশনস লিমিটেড তাদের পরিকল্পনা অর্থাৎ লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করার সময় অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন বিষয় যেমন: আর্থিক সুযোগ-সুবিধা, যন্ত্রপাতির মান, ব্যবস্থাপনা ও কর্মীদের দক্ষতা ইত্যাদি বিবেচনা করেনি।
আবার প্রতিষ্ঠানটি বাহ্যিক পক্ষ বিবেচনা না করার ফলে সমজাতীয় পণ্যের উপস্থিতি লক্ষ করছে। প্রতিষ্ঠানটি লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হওয়ায় ক্রেতাদের চাহিদা মোতাবেক পণ্য সরবরাহ করতে পারছে না।
ফলে প্রতিষ্ঠানটি আর্থিকভাবে ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে। তাই আমি মনে করি, মিতালী ফ্যাশনস লি. পরিকল্পনা প্রণয়নের ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি অনুসরণ না করায় ক্ষতির সম্মুখীন হচ্ছে।
উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
