ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ৩ | সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর ৪১-৪৫ | PDF

প্রশ্নঃ ৪১ মি. আকাশের একটি সিমেন্ট ফ্যাক্টরি রয়েছে। পাশাপাশি তিনি একটি ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠানেরও মালিক। তিনি ফ্যাক্টরিতে সিমেন্ট উৎপাদনের জন্য দশ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। অপরদিকে ঠিকাদার হিসেবে একটি কালভার্ট নির্মাণের কাজ পাওয়ায় তা নির্মাণের জন্য আরও একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত করার কথা ভাবছেন।

  [বি এ এফ শাহীন কলেজ, ঢাকা]

ক. পরিকল্পনা কী? ১

খ. সহায়ক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়? ২

গ. উদ্দীপকে মি. আকাশের সিমেন্ট উৎপাদনের পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনে?  ব্যাখ্যা করো। ৩

ঘ. কালভার্ট নির্মাণের জন্য মি. আকাশ প্রকৃতি বিবেচনায় কোন ধরনের পরিকল্পনার কথা বিবেচনা করছেন বলে তুমি মনে করো? যুক্তি দাও। ৪

ক উত্তরঃ ভবিষ্যতে কোনো কাজ কীভাবে করতে হবে তা আগাম চিন্তা-ভাবনা করার প্রক্রিয়াই হলো পরিকল্পনা।

খ উত্তরঃ মূল পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য কোনো সহায়ক বা সহযোগী পরিকল্পনা নেওয়া হলে তাকে সহায়ক পরিকল্পনা বলে।

মূল পরিকল্পনার সাথে মিল রেখে সহায়ক পরিকল্পনা করা হয়। যেমন একটি পোশাক প্রস্তুতকারক প্রতিষ্ঠান বার্ষিক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য ক্রয় উৎপাদন, বিপণন প্রভৃতি বিভাগের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা প্রণয়ন করে।

এখানে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন হলো মূল পরিকল্পনা। আর বাকি কাজগুলো হলো সহায়ক পরিকল্পনা।

গ উত্তরঃ উদ্দীপকের মি. আকাশের সিমেন্ট উৎপাদন কাজ মেয়াদের ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্গত। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে শীর্ষ নির্বাহী কর্তৃক পাঁচ বছরের অধিক সময়ের সাথে এরূপ পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়।

এ পরিকল্পনা ভবিষ্যৎ ও অনিশ্চিত ঘটনার ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়।

উদ্দীপকের মি. আকাশ একটি সিমেন্ট ফ্যাক্টরির মালিক। তিনি ফ্যাক্টরিতে সিমেন্ট উৎপাদনের জন্য দশ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এ সময়ে তিনি নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে চান।

তার প্রণীত পরিকল্পনাটি পাঁচ বছরের অধিক সময়ের জন্য গ্রহণ করা হয়েছে; যা দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। তাই বলা যায়, তার সিমেন্ট উৎপাদনের পরিকল্পনাটি মেয়াদ ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।

 

ঘ উত্তরঃ কালভার্ট নির্মাণের জন্য মি. আকাশ প্রকৃতি বিবেচনায় একার্থক পরিকল্পনার কথা বিবেচনা করছেন বলে আমি মনে করি।

 কোনো একটি নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের লক্ষ্যে একবার ব্যবহারের জন্য একার্থক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। এ কাজ সম্পাদিত হয়ে গেলে পরিকল্পনাটিরও সমাপ্তি ঘটে। এ পরিকল্পনা কোনো কাজের জন্য বারবার ব্যবহার করা যায় না।

উদ্দীপকের মি. আকাশ একটি সিমেন্ট ফ্যাক্টরির মালিক। পাশাপাশি তার একটি ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠান রয়েছে। ঠিকাদার হিসেবে তিনি একটি কালভার্ট নির্মাণের কাজ পান। এজন্য তিনি একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত করার কথা ভেবেছেন।

এ পরিকল্পনাটি শুধু কালভার্ট নির্মাণের জন্যই গ্রহণ করা হবে। মি. আকাশ কালভার্ট নির্মাণের পর তার পরিকল্পনাটির কার্যকারিতা শেষ হয়ে যাবে। এ পরিকল্পনাটি শুধু এ কাজের মধ্যেই সীমাবদ্ধ। পরবর্তীতে কোনো নির্মাণ কাজের জন্য তাকে অন্য আরেকটি পরিকল্পনা করতে হবে।

এসব বৈশিষ্ট্য একার্থক পরিকল্পনার সাথে সংগতিপূর্ণ। তাই বলা যায়, মি. আকাশ কালভার্ট নির্মাণের জন্য প্রকৃতি বিবেচনায় একার্থক পরিকল্পনা করছেন বলে আমি মনে করি।

প্রশ্নঃ ৪২ কেয়া ইন্ডাস্ট্রিজ লি-.এর বর্তমান উৎপাদন ক্ষমতা বার্ষিক ২০ হাজার ইউনিট। প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদ ২০১০ সালের অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় ২০১৬ সালের মধ্যে উৎপাদন ক্ষমতা ৩ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার সিদ্ধান্ত নেয়। ধাপে ধাপে কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি লক্ষ্যপানে এগিয়ে যাচ্ছে। কিন্তু সম্প্রতি সহকারী ব্যবস্থাপকদের পদোন্নতি নিয়ে প্রতিষ্ঠানে অসন্তোষ তৈরি হয়। তরুণরা যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেবার জন্য চাপ দিচ্ছে। জ্যেষ্ঠরা জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেয়ার জন্য চাপ দিচ্ছে। পূর্বে ২০১০ সালে যোগ্যতার ভিত্তিতে আবার ২০১২ সালে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতি হয়েছিল। কর্তৃপক্ষ এমতাবস্থায় বিশেষ চিন্তিত।

[বিসিআইসি কলেজ, ঢাকা]

ক. প্রকল্প কী? ১

খ. পরিকল্পনার নমণীয়তা কেন প্রয়োজন ব্যাখ্যা করো। ২

গ. উৎপাদন ক্ষমতা ৩ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩

ঘ. স্থায়ী পরিকল্পনাই উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যতে এরূপ সমস্যা পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারে-বিশ্লেষণ করো। ৪

ক উত্তরঃ একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোনো লক্ষ্য অর্জনের কার্যপ্রণালীকে প্রকল্প বলে।

খ উত্তরঃ পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর উদ্দেশ্যে ব্যবস্থাপনায় প্রয়োজনীয় সমন্বয় সংশোধন ও পরিবর্তন করার সুযোগকে নমনীয়তার নীতি বলে।

নমনীয়তা যেকোনো পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণ। ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত।

যেকোনো সময় পরিবর্তিত পরিস্থিতির কারণে পরিকল্পনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে। নইলে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকা সম্ভব হয়ে হয়ে উঠে না। তাই পরিকল্পনায় নমনীয়তা একান্ত প্রয়োজন।

গ উত্তরঃ মেয়াদের ভিত্তিতে উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।

এ পরিকল্পনা পাঁচ বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য নেয়া হয়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহীগণ এ পরিকল্পনা নিয়ে থাকেন। দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য যা সুদূর ভবিষ্যৎ ও অনিশ্চিত ঘটনার ওপর ভিত্তি করে নেয়া হয়। তাই একে কৌশলী পরিকল্পনাও বলা হয়।

উদ্দীপকের কেয়া ইন্ডাস্ট্রিজ লি.-এর বর্তমান উৎপাদন ক্ষমতা বার্ষিক ২০,০০০ ইউনিট। ২০১০ সালে প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদ সাধারণ সভা করে। যেখানে ২০১৬ সালের মধ্যে উৎপাদন ক্ষমতা ৩ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার সিদ্ধান্ত নেয়।

ধাপে ধাপে কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান লক্ষ্যপানে এগিয়ে যাচ্ছে। কেয়া ইন্ডাস্ট্রিজ লি.-এর পরিকল্পনাটি পাঁচ বছর সময়ের জন্য নেয়া হয়, যা দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। সুতরাং মেয়াদের ভিত্তিতে উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।

ঘ উত্তরঃ স্থায়ী পরিকল্পনা উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যতে এরূপ সমস্যার পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারে।

কোনো প্রকার পরিবর্তন ছাড়া একই ধরনের সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে বারবার এরূপ পরিকল্পনা ব্যবহৃত হয়। এতে ঊর্ধ্বতনদের নতুন নতুন পরিকল্পনা প্রণয়ন ও তা অধস্তনদের জানানোর প্রয়োজন পড়ে না। অধস্তনরা একই পরিকল্পনার আওতায় কাজ করতে করতে দক্ষ হয়ে ওঠে। ফলে ভুলের সম্ভাবনা হ্রাস পায়।

উদ্দীপকের কেয়া ইন্ডাস্ট্রিজ লি. ২০১০ সালের সাধারণ সভায় সিদ্ধান্ত নেয় যে, ২০১৬ সালের মধ্যে উৎপাদন ক্ষমতা ৩,০০,০০০ ইউনিটে উন্নীত করবে। তাই ধাপে ধাপে কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি লক্ষ্যপানে এগিয়ে যাচ্ছে।

কিন্তু সম্প্রতি সহকারী ব্যবস্থাপকদের পদোন্নতি নিয়ে প্রতিষ্ঠানে অসন্তোষ তৈরি হয়। তরুণরা যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতির জন্য চাপ দিচ্ছে। জ্যেষ্ঠরা জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতির জন্য চাপ দিচ্ছে। পূর্বে প্রতিষ্ঠানটি ২০১০ সালে যোগ্যতার আবার ২০১২ সালে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতি প্রদান করেছিল।

প্রতিষ্ঠানটি কর্মী নিয়োগ পদ্ধতিটির কোনো স্থায়ী পরিকল্পনা না নেয়ায় বিশৃঙ্খলা দেখা দিয়েছে। একেক বার একেক রকম পদ্ধতিতে কর্মীদের পদোন্নতি প্রদান করে। এতে করে কর্মীদের মাঝে দ্ব›েদ্বর সৃষ্টি হয়েছে। ২০১০ সালে যোগ্যতার ভিত্তিতে কর্মীদের পদোন্নতি দেয়।

আবার ২০১২ সালে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে। এক্ষেত্রে কর্মী নিয়োগের বা পদোন্নতির কোনো স্থায়ী পরিকল্পনা নেয়া হয়নি। যার ফলে তাদের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাটি (উৎপাদন ক্ষমতা বৃদ্ধি) সঠিকভাবে বাস্তবায়ন সম্ভব হচ্ছে না। এতে প্রতিষ্ঠানটি তার লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবে না।

প্রতিষ্ঠানটির কর্মী নিয়োগে ও পদোন্নতি একটি পৌনঃপুনিক প্রক্রিয়া। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের উচিত স্থায়ী পরিকল্পনা নেয়া। পৌনঃপুনিক সমস্যার ক্ষেত্রে স্থায়ী পরিকল্পনা সবচেয়ে উত্তম।

এত কর্মীদের দ্বন্ডের সৃষ্টি হয় না। ফলে প্রতিষ্ঠান সহজে সফল হতে পারে। তাই বলা যায়, স্থায়ী পরিকল্পনাই উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যতে এরূপ সমস্যার পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারে।

প্রশ্নঃ ৪৩ সরকারি হরগঙ্গা কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় ২০১৮ সালে পূর্বের বছর অপেক্ষা ১০% পাসের হার বৃদ্ধির টার্গেট নির্ধারণ করেন। তার আলোকে পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য নিæোক্ত পদক্ষেপ নেন:

১. ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন ২. লক্ষ নির্ধারণ ৩. বিকল্প স্থিরকরণ ৪. ? ৫. উত্তম বিকল্প গ্রহণ

  [সরকারি হরগঙ্গা কলেজ, মুন্সিগঞ্জ]

ক. প্রকল্প কী? ১

খ. “পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের আয়না” ব্যাখ্যা করো। ২

গ. উদ্দীপকে গৃহীত টার্গেট প্রকৃতি বিচারে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো। ৩

ঘ. উদ্দীপকে পরিকল্পনা প্রণয়নের চতুর্থ পদক্ষেপের অপরিহার্যতা বিশ্লেষণ করো। ৪

ক উত্তরঃ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোনো লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য গৃহীত কার্যপদ্ধতিকে প্রকল্প বলে।

খ উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যার্জনের জন্য কোন কাজ কে করবে, কীভাবে করবে, কখন করবে ইত্যাদি নির্ধারণ করার অগ্রিম কর্মসূচিই হলো পরিকল্পনা।

পরিকল্পনা বর্তমান পরিস্থিতির আলোকেই ভবিষ্যতের জন্য প্রণয়ন করা হয়। এর মাধ্যমে ভবিষ্যতের যেকোনো কাজ সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ পাওয়া যায়। এজন্যই একে ভবিষ্যতের আয়না বলা হয়।

গ উত্তরঃ উদ্দীপকে গৃহীত টার্গেট পরিকল্পনার প্রকৃতি বিচারে ‘লক্ষ্য’-এর অন্তর্গত।

কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফলাফলই হলো লক্ষ্য। এরূপ লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের সব উপায়-উপাদানকে (মানবীয় ও বস্তুগত) কাজে লাগানো হয়। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানই এই লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে কাজ করে। কোনো প্রতিষ্ঠানে ৫% উৎপাদন বৃদ্ধির পরিকল্পনা এরূপ লক্ষ্যের উদাহরণ।

উদ্দীপকের সরকারি হরগঙ্গা কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় ২০১৮ সালে পূর্বের বছর অপেক্ষা ১০% পাসের হার বাড়ানোর টার্গেট নির্ধারণ করেন।

এক্ষেত্রে কাজ করার আগেই নির্দিষ্টভাবে লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হয়েছে। এ আলোকে পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য প্রচেষ্টা চালানো হয়। এসব বৈশিষ্ট্য লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে গৃহীত টার্গেট লক্ষ্যের অন্তর্গত।

ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে পরিকল্পনা প্রণয়নের চতুর্থ পদক্ষেপ ‘বিকল্প কার্যসমূহ মূল্যায়ন’ খুবই গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা পালন করে।

প্রকল্প প্রণয়নে বিকল্প কার্যপদ্ধতি যথাযথভাবে মূল্যায়ন করতে হয়। প্রতিটি বিকল্প কার্যপদ্ধতির সুবিধা-অসুবিধা বিশ্লেষণের প্রয়োজন হয়। এতে যেকোনো লক্ষ্য বাস্তবায়ন সহজ হয়।

পরিকল্পনা প্রণয়নের চতুর্থ পদক্ষেপটি হলো বিকল্পসমূহ মূল্যায়ন। এক্ষেত্রে উদ্ভাবিত বিকল্পসমূহকে আদর্শমানের আলোকে তুলনা করে মূল্যায়ন করা হয়। এজন্য প্রতিষ্ঠানের সামর্থ্য ও সম্ভাবনা, দুর্বলতা ও ঝুঁকির দিক বিবেচনা করতে হয়।

সাধারণ বিচারে কোনো বিকল্প সর্বোত্তম মনে হলেও বিভিন্ন বিষয় বিবেচনায় ঐ বিকল্প গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে। তাই যথার্থ বিচার-বিশ্লেষণের মাধ্যমে বিকল্পসমূহ মূল্যায়ন করা হয়। এতে ভুল হওয়ার আশাঙ্কা কমে।

আর এ মূল্যায়নের মাধ্যমই প্রতিষ্ঠান সর্বোত্তম বিকল্পটি গ্রহণের সুযোগ পায়। ফলে নিশ্চিতভাবে প্রকল্প থেকে বেশি মুনাফা অর্জন করা সম্ভব হয়। তাই যেকোনো প্রতিষ্ঠানেই বিকল্পসমূহ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি অপরিহার্য।

প্রশ্নঃ ৪৪ জনাব মুহিত একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি আগামী ৫ বছরের জন্য কর্মী নিয়োগে লিখিত, মৌখিক ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নেন। কর্মী বিভাগের ব্যবস্থাপক, আহবায়ক হিসেবে এবং ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের ব্যবস্থাপক সদস্য হিসেবে তাকে সাহায্য করবেন। [কিশোরগঞ্জ সরকারি মহিলা কলেজ]

ক. লক্ষ্য কী? ১

খ. পরিকল্পনা অন্যান্য কাজের ভিত্তি ব্যাখ্যা করো। ২

গ. কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে মেয়াদভিত্তিক কোন ধরণের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো। ৩

ঘ. উদ্দীপকে উলি­খিত সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত নয় সংগঠনের ধরনপূর্বক বিশ্লেষণ করো। ৪

ক উত্তরঃ কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফলকে লক্ষ্য বলে।

খ উত্তরঃ ভবিষ্যতের কোনো কাজ কে, কীভাবে, কত সময়ের মধ্যে করবে তা নির্ধারণ করে রাখাকে পরিকল্পনা বলে।

পরিকল্পনা হলো ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ।

এটি বাস্তবায়নের জন্যই ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ (সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ) সম্পাদিত হয়। এই প্রতিটি কাজের ক্ষেত্রেই প্রথমে পরিকল্পনা করা হয়। তাই পরিকল্পনাকে অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।

গ উত্তরঃ উদ্দীপকে কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে মেয়াদভিত্তিক মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে।

এ পরিকল্পনা সাধারণত ১ থেকে সর্বোচ্চ ৫ বছর সময়ের জন্য প্রণয়ন করা হয়। ব্যবসায়ে প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট লেভেলে এবং রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে এ ধরনের পরিকল্পনা করা হয়। যেমন: সরকারের পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনা এর একটি উদাহরণ।

উদ্দীপকের জনাব মুহিত একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি আগামী ৫ বছরের জন্য কর্মী নিয়োগে লিখিত, মৌখিক ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। এ সিদ্ধান্তটি ৫ বছর সময়ের মধ্যেই সীমাবদ্ধ। এ সময়কার মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে এ পরিকল্পনাটিই করা হয়েছে।

• উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
• উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
• উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
• উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
• উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
• উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF

ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে উলি­খিত কমিটি সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত নয় বলে আমি মনে করি।

সাধারণত বিশেষ কোনো উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রতি¯¤ানে কমিটি গঠন করা হয়। এতে সমষ্টিগতভাবে কাজ করা হয়। কাজ সম্পাদনের জন্য সদস্যরা নিজেদের মধ্যে মতবিনিময় করেন। আর এখানে কাজ ভাগ করে একেক কাজের ভার একেক জনের ওপর ন্যস্ত করা হয়।

উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক আগামী ৫ বছরের জন্য কর্মী নিয়োগে লিখিত, মৌখিক ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। এটি প্রতিষ্ঠানটির জন্য একটি বিশেষ কাজ বা সিদ্ধান্ত। এ কাজটির জন্য কর্মী বিভাগের ব্যবস্থাপক আহŸায়ক হিসেবে কাজ করবেন।

আর বিক্রয় বিভাগের ব্যবস্থাপক সদস্য হিসেবে তাকে সাহায্য করবেন। অর্থাৎ একেক জনকে একেক কাজের দায়িত্ব দেয়া হয়েছে। এসব কাজ কমিটি সংগঠনের কাজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের এসব কর্মী উক্ত বিশেষ সিদ্ধান্তটি বাস্তবায়নের জন্য দলবদ্ধভাবে কাজ করবেন। কিন্তু শুধু কমিটির দায়িত্ব পালনই তাদের প্রধান কাজ নয়। বরং প্রত্যেক কর্মীই প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক কাজের পাশাপাশি এই বিশেষ দায়িত্ব পালন করবেন।

অর্থাৎ কমিটি ব্যবস্থা শুধু বিশেষ উদ্দেশ্য সাধনের জন্যই সাময়িকভাবে গঠন করা হয়। প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের জন্য এ ব্যবস্থা নিলে দায়িত্ব পালনে অবহেলা বা মতবিরোধ ও কাজে বিশৃঙ্খলা হতে পারে।

এতে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য বাধাগ্রস্ত হবে। সুতরাং, উদ্দীপকের কমিটি সংগঠন প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত নয় এটি যথার্থই যৌক্তিক।

উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।