ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় | অধ্যায় ৩ | সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর ৩৬-৪০ | PDF: ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো আমাদের এই পোস্টে পাবেন।
প্রিয় ছাত্র ছাত্রী বন্ধুরা আল্লাহর রহমতে সবাই ভালোই আছেন । এটা জেনে আপনারা খুশি হবেন যে, আপনাদের জন্য ব্যবসা ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্রের সকল অধ্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ সব কমন উপযোগী সৃজনশীল প্রশ্ন ও উত্তর গুলো নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি ।
সুতরাং সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আর এইচ এস সি- HSC এর যেকোন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সকল সাজেশন পেতে জাগোরিকের সাথে থাকুন।
প্রশ্নঃ ৩৬ জনাব আহসান হাবিব আগে থেকে মূলধন ও ব্যয় সম্পর্কে সঠিক ধারণা না নিয়ে একটি রেস্টুরেন্ট স্থাপন করেন। রেস্টুরেন্ট চালু হওয়ার শুরুতেই তিনি আর্থিক সংকটে পড়েন। বন্ধু-বান্ধবের সহায়তায় তিনি নতুনভাবে মূলধন বিনিয়োগ করে। তিনি তদারকি বাড়িয়ে রেস্টুরেন্ট সচল করার চিন্তা করছেন।
[জালালাবাদ ক্যান্টনমেন্ট পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজ, সিলেট]
ক. সামগ্রিক পরিকল্পনা কী? ১
খ. পরিকল্পনায় কেন আঙিনা স্থাপন জরুরি? ২
গ. জনাব আহসান হাবিবের রেস্টুরেন্ট ব্যবসায় স্থাপনে পরিকল্পনায় কোন ধাপটি অনুসরণ করা হয়নি? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. জনাব আহসান হাবিব কী পদক্ষেপ গ্রহণ করে সফলতা অর্জন করতে পারবেন বলে তুমি মনে করো? মতামত দাও। ৪
৩৬ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ কোনো প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগের (ক্রয়, বিক্রয়, উৎপাদন, বিপণন) পরিকল্পনাকে একত্রিত করে যে পরিকল্পনাটি প্রণয়ন করা হয় তাকে সামগ্রিক পরিকল্পনা বলে।
খ উত্তরঃ যেসব পারিপার্শ্বিক অবস্থার মধ্য দিয়ে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা হবে তাকে পরিকল্পনার আঙিনা বলে।
প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যৎ অবস্থা সম্পর্কে সম্পূর্ণ অনুমান করা সহজ নয়। এ জন্য ভবিষ্যৎ তথ্য বিশ্লেষণ করতে হয়। আবার কিছু কিছু তথ্য অনুমানের ভিত্তিতেও সংগ্রহ করা হয়। তাই পরিকল্পনাকে বাস্তবায়ন করতে পারে এমন উপাদান বিবেচনা করতে হয়। এতে কাজ খুব সহজ হয়। এজন্যই পরিকল্পনায় আঙিনা স্থাপন জরুরি।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের জনাব আহসান হাবিবের রেস্টুরেন্ট ব্যবসায় স্থাপনে পরিকল্পনার ‘তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ’ ধাপটি অনুসরণ করা হয়নি।
কোনো বিষয়ে পরিকল্পনা করার আগে সে সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। এরূপ তথ্যের বিশ্লেষণের ওপর পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ কার্যকারিতা নির্ভর করে। ভুল তথ্যের মাধ্যমে পরিকল্পনা করা হলে পরিকল্পনা অকার্যকর হয়ে পড়ে। প্রতিষ্ঠানও এর কাক্সিক্ষত লক্ষ্য অর্জন করতে পারে না।
উদ্দীপকের জনাব আহসান হাবিব একটি রেস্টুরেন্ট স্থাপন করেন। তিনি আগে থেকে মূলধন ও ব্যয় সম্পর্কে সঠিক ধারণা না নিয়েই এ কাজটি করেন। ফলে রেস্টুরেন্ট চালু হওয়ার শুরুতেই তিনি আর্থিক সংকটে পড়েন।
কারণ কোনো ব্যবসায় স্থাপনের আগে পর্যাপ্ত সব তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। ব্যবসায়ে মূলধন ও ব্যয় কী পরিমাণ হলে তা লাভজনক হবে এ সম্পর্কে ধারণা নিতে হয়। এরপর এসব তথ্যের আলোকে ব্যবসায় স্থাপনের সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এটি হলো পরিকল্পনার তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ ধাপ। এ ধাপটিই জনাব আহসান হাবীবের ব্যবসায়ে অনুসরণ করা হয়নি।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের জনাব আহসান হাবীব একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক নিয়োগের বিকল্প পরিকল্পনা বা পদক্ষেপ গ্রহণ করে সফলতা অর্জন করতে পারবেন বলে আমি মনে করি।
যখন কোনো পরিকল্পনা অকার্যকর হয় তখন এর জন্য বিকল্প পদক্ষেপ নিতে হয়। এতে প্রথমে যে ব্যর্থতাগুলো থাকে তা পরবর্তীতে সফলভাবে বাস্তবায়নের সুযোগ পাওয়া যায়। পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে সঠিক পরিকল্পনা করলে সাফল্য লাভ সহজ হয়।
উদ্দীপকের জনাব আহসান হাবীব মূলধন ও ব্যয় সম্পর্কে ধারণা না নিয়ে রেস্টুরেন্ট স্থাপন করেন। ফলে ব্যবসায়ের শুরুতেই তিনি আর্থিক সংকটে পড়েন। এরপর বন্ধু-বান্ধবের সহায়তায় তিনি নতুনভাবে মূলধন বিনিয়োগ করেন। এ অবস্থায় ব্যবসায়ের তদারকি বাড়িয়ে অর্থাৎ একজন দক্ষ ব্যবস্থাপককে তার কাজের সহযোগিতার জন্য নিয়োগ করতে পারেন।
একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক ব্যবসায়ের বিনিয়োগ ও ব্যয়ের ওপর সার্বক্ষণিক দৃষ্টি রাখেন। তিনি যেকোনো সিদ্ধান্ত যথেষ্ট তথ্যের ভিত্তিতে বিচার-বিশ্লেষণ করে নিয়ে থাকেন।
এতে কাজে ভুল-ত্র“টি হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়। তাই জনাব আহসান হাবীব দক্ষ ব্যবস্থাপক নিয়োগ করলে তার ব্যবসায়ের সফলতা অর্জন করা খুব সহজ হবে।
প্রশ্নঃ ৩৭ ইছামতি জুট মিল্স তিন বছর সময় বিবেচনায় নিয়ে একটি বিক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে। পরিকল্পনা অনুসারে প্রথম দুই বছর বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে। কিন্তু তৃতীয় বছরে এসে প্রতিযোগীদের কৌশলের কাছে তারা পেরে উঠতে পারেননি। প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠান অল্প দামে ভালো পাট ক্রেতাদের কাছে বিক্রয় করতে সক্ষম হচ্ছে। পরিকল্পনার পরিবর্তনের সুযোগ না থাকায় তৃতীয় বছরের ক্ষতি প্রথম দু’বছরের মুনাফায় প্রভাব ফেলে।
[জালালাবাদ ক্যান্টনমেন্ট পাবলিক স্কুল এন্ড কলেজ, সিলেট]
ক. লক্ষ্য কী? ১
খ. পরিকল্পনাকে কেন চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়? ২
গ. উদ্দীপকে উলিখিত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. উদ্দীপকের পরিকল্পনায় আদর্শ পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্যের অভাবে এরূপ পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়েছে? বিশ্লেষণ করো। ৪
৩৭ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ কোনো কাজের প্রত্যাশিত ফলাফলই হলো লক্ষ্য।
খ উত্তরঃ ভবিষ্যতে যা করা হবে তা আগেই চিন্তাভাবনা করে কর্মসূচি ঠিক করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে।
ভবিষ্যৎ সর্বদা অনিশ্চিত হয়। এজন্য ব্যবস্থাপক তার মেধা, মননশীলতা ও চিন্তাশক্তি ব্যবহার করে ভবিষ্যৎকে পূর্বানুমান করেন। কোন কাজ কীভাবে করতে হবে তা চিন্তাশক্তির আলোকে প্রণয়ন করা হয়।
যার পূর্বানুমান যত বেশি সঠিক হয় তার প্রণীত পরিকল্পনাও তত সঠিক হয়। তাই পরিকল্পনাকে চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের উলিখিত পরিকল্পনাটি মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।
এক বৎসরের অধিক ও সর্বোচ্চ পাঁচ বৎসর সময়ের জন্য গৃহীত পরিকল্পনা মধ্যমমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট লেভেলে এবং রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে মধ্যমমেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়। সরকারের পঞ্চবার্ষিকী পরিকল্পনা এর একটি উদাহরণ।
উদ্দীপকের ইছামতি জুট মিল্স একটি বিক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে। পরিকল্পনার মেয়াদ তিন বছর। উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনার মেয়াদ এক বছরের অধিক এবং পাঁচ বছরের কম; যা মধ্যমমেয়াদি পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
তাই বলা যায়, ইছামতি জুট মিলসের গৃহীত পরিকল্পনাটি মধ্যমমেয়াদি পরিকল্পনা।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকের পরিকল্পনায় আদর্শ পরিকল্পনার ‘নমনীয়তা’ বৈশিষ্ট্যের অভাবে এরূপ পরিস্থিতির সৃষ্টি হয়েছে।
পরিকল্পনায় নমনীয়তা থাকলে ভবিষ্যতের পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য আনা যায়। একটি আদর্শ পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ থাকা আবশ্যক। নমনীয় বাজেট তৈরি এর একটি উত্তম উদাহরণ।
ইছামতি জুট মিল্স তিন বছর মেয়াদি একটি বিক্রয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে। পরিকল্পনা অনুসারে প্রথম দুই বছর বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে। কিন্তু, তৃতীয় বছরে এসে প্রতিযোগীদের কৌশলের কাছে তারা পেরে উঠতে পারেনি।
পরিকল্পনার পরিবর্তনের সুযোগ না থাকায় তৃতীয় বছরের ক্ষতি প্রথম দু’বছরের মুনাফায় প্রভাব ফেলে।
ইছামতি জুট মিল্সের গৃহীত পরিকল্পনাটি পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে ভারসাম্য আনতে পারছে না।
উক্ত প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা প্রণেতাগণ বিকল্প অবস্থায় করণীয় ঠিক করে রাখেননি।
এতে পরিকল্পনার পরিবর্তনের সুযোগ থাকছে না। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ না থাকায় এরূপ পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়েছে।
প্রশ্নঃ ৩৮ চছঝ সফট ড্রিংকস লিমিটেড জার্মানভিত্তিক একটি বহুজাতিক কোম্পানি। প্রতিষ্ঠানটি বাংলাদেশে বাজার সম্প্রসারণ করার লক্ষ্যে পৃথক পরিকল্পনা প্রণয়ন করে। এদেশের অধিকাংশ জনসংখ্যা মুসলিম এবং উন্নয়নশীল দেশ হওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি সহজেই সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে। [যশোর সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. অনানুষ্ঠানিক নেতৃত্ব কী? ১
খ. প্রেষণার দ্বি-উপাদান তত্ত বলতে কী বোঝায়? ২
গ. উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটি বাংলাদেশের জন্য কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে বর্ণনা করো। ৩
ঘ. তুমি কি মনে কর, উদ্দীপকের বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনার আঙিনা নির্ধারণ করতে পেরেছে? তোমার উত্তরের পক্ষে যুক্তি দাও। ৪
৩৮ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ প্রাতিষ্ঠানিক কোনো নিয়মনীতির ওপর ভিত্তি না করে একসাথে কাজ করতে গিয়ে যে অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক গড়ে ওঠে তা থেকে সৃষ্ট নেতৃত্বকে অনানুষ্ঠানিক নেতৃত্ব বলে।
খ উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের কিছু উপাদান কর্মীদের কাজে উৎসাহী করে এবং কিছু উপাদান কর্মীদের মনোবল কমিয়ে দেয়। এগুলোকে প্রেষণার দ্বি-উপাদান তত্ত বলে।
দ্বি উপাদান তত্ত কর্মীদের দুই দিক দিয়ে প্রভাবিত করে।
প্রেষণামূলক উৎপাদন কর্মীদের কাজের প্রতি উৎসাহিত করে যেমন সাফল্য অর্জন, স্বীকৃতি, আবার রক্ষণাবেক্ষণকারী উপাদানের অভাব কর্মীদের মধ্যে অসন্তুষ্টি সৃষ্টি করে যেমন, কার্যপরিবেশ, পদমর্যাদা।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটি বাংলাদেশের জন্য আঞ্চলিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করে।
আঞ্চলিক পরিকল্পনা হলো দেশ-বিদেশের বিভিন্ন অঞ্চলের জন্য আলাদা আলাদা পরিকল্পনা তৈরির প্রক্রিয়া। ব্যাংক ও বহুজাতিক কোম্পানিগুলো এরূপ পরিকল্পনা প্রণয়ন করে।
উদ্দীপকে চছঝ সফট ড্রিংকস লিমিটেড জার্মানভিত্তিক একটি বহুজাতিক কোম্পানি। প্রতিষ্ঠানটি বাংলাদেশে বাজার সম্প্রসারণ করার লক্ষ্যে পৃথক পরিকল্পনা করে। এদেশের জনসংখ্যা, ধর্ম, সংস্কৃতি ও অর্থনৈতিক অবস্থা বিবেচনা করে প্রতিষ্ঠানটি তার কার্যক্রম বা পরিকল্পনা বৈশিষ্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, চছঝ সফট ড্রিংকস লি. বাংলাদেশের জন্য আঞ্চলিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনার আঙিনা নির্ধারণ করতে পেরেছে বলে আমি মনে করি।
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের নকশা। কখন, কোন কাজ, কীভাবে করতে হবে তা পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কাজ পরিকল্পনার আওতাভুক্ত।
উদ্দীপকে চছঝ সফট ড্রিংকস লিমিটেড জার্মানভিত্তিক প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি এদেশের অধিক জনসংখ্যা, ধর্ম ও উন্নয়নশীলতা বিবেচনা করে পরিকল্পনা প্রণয়ন করে। সঠিক পরিকল্পনা প্রণয়নের কারণে প্রতিষ্ঠানটি সহজেই সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে।
বাংলাদেশের অধিকাংশ মানুষই মুসলিম। এক্ষেত্রে মদ ও অন্যান্য নেশা জাতীয় দ্রব্য নিষিদ্ধ। কিন্তু সফট ড্রিংকসের চাহিদা অনেক বেশি। উন্নয়নশীল দেশ হিসেবে এদেশের অধিকাংশ মানুষ সফট ড্রিংকস পান করে। অপরদিকে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য এখানে অনেক দক্ষ শ্রমিক সহজে যোগান দেওয়া যায়।
ফলে আঞ্চলিকগত কারণে প্রতিষ্ঠানটি গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা পালন করে। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনা ও সম্প্রসারণ করার ক্ষেত্রে পরিকল্পনার আঙিনা নির্ধারণে যথার্থ ভ‚মিকা রেখেছে বলে আমি মনে করি।
প্রশ্নঃ ৩৯ হামিদ কোং লি. একটি জুতা রপ্তানিকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি প্রতিবছর জানুয়ারি মাসে সারা বছরের কর্ক উত্তরঃাণ্ডের বিস্তারিত পরিকল্পনা তৈরি করে। বিশ্বব্যাপী প্রতিযোগিতার ফলে তাদের পণ্য রপ্তানির পরিমাণ হ্রাস পাচ্ছে। হামিদ কো. লি. নতুন বাজার সৃষ্টির জন্য ইউরোপের বিভিন্ন দেশে পণ্য রপ্তানির চেষ্টা করছে। এ প্রচেষ্টার ফলে তাদের রপ্তানি ক্রমশ বৃদ্ধি পাচ্ছে। [যশোর সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. পরিকল্পনা কী? ১
খ. পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয় কেন? ২
গ. হামিদ কোং লি. কর্তৃক গৃহীত পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ৩
ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত হামিদ কোং লি.কে রপ্তানি বৃদ্ধি করতে হলে কী কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে বলে তুমি মনে করো? মতামত দাও। ৪
৩৯ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ ভবিষ্যতের কোনো কাজ কে, কখন, কীভাবে ও কত সময়ের মধ্যে করতে পারবে তা অগ্রিম নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।
খ উত্তরঃ পরিকল্পনার মাধ্যমে ভবিষ্যৎ করণীয় অগ্রিম নির্ধারণ করা হয়।
ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একজন ব্যবস্থাপক প্রথমেই পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন।
এ পরিকল্পনার আলোকেই প্রতিষ্ঠানের কাজ করা হয়। এরপর এর ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ (সংগঠিতকরণ, কর্মীংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ) করা হয়।
এসব কাজের শুরুতেও পরিকল্পনা করা হয়। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকে হামিদ কোং লি. কর্তৃক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে।
সাধারণত এক বছর বা এর কম সময়ের জন্য স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা করা হয়। প্রতিষ্ঠানের বিভাগীয় ও উপ-বিভাগীয় পর্যায়ে এ ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করতে দেখা যায়। বার্ষিক পরিকল্পনার আওতায় মাসিক, সাপ্তাহিক পরিকল্পনাও এর অন্তর্গত।
উদ্দীপকের হামিদ কোং লি. একটি জুতা উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটিতে জানুয়ারি মাসে সারা বছরের কর্ক উত্তরঃাণ্ডের একটি পরিকল্পনা করা হয়। তারা দৈনন্দিন কার্য সম্পাদনের জন্য এ পরিকল্পনা তৈরি করে।
আর এটি ঐ বছরের মধ্যেই সীমাবদ্ধ। এসব বৈশিষ্ট্য স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, হামিদ কোং লি.-এ এ পরিকল্পনাই গ্রহণ করা হয়েছে।
ঘ উত্তরঃ উদ্দীপকে বর্ণিত হামিদ কোং লি.-কে রপ্তানি বৃদ্ধি করতে হলে নমনীয়তার মাধ্যমে উত্তম ও বিকল্প পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে বলে আমি মনে করি।
নমনীয়তার মাধ্যমে পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে বিকল্প পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এতে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানগুলোর সাথে তাল মিলিয়ে চলার চেষ্টা করা হয়। এ পরিস্থিতিতে কার্যকর উত্তম পরিকল্পনা করা হলে সাফল্য অর্জন সহজ হয়।
উদ্দীপকে হামিদ কোং লি. একটি জুতা রপ্তানিকারী প্রতিষ্ঠান। বিশ্বব্যাপী প্রতিযোগিতার ফলে তাদের পণ্য রপ্তানির পরিমাণ হ্রাস পাচ্ছে। তাই তারা নতুন বাজার সৃষ্টির জন্য ইউরোপের বিভিন্ন দেশে জুতা রপ্তানির চেষ্টা করছে।
এ অবস্থায় হামিদ কোং লি. পরবর্তিত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনার নমনীয়তার মাধ্যমে তাল মিলিয়ে চলার চেষ্টা করছে। এক্ষেত্রে পূর্বপরিকল্পনার সাথে মিল রেখে তাদের বিকল্প সহায়ক পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে।
এতে মৌলিক পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা সহজ হবে। এছাড়া ভবিষ্যৎ প্রতিবন্ধকতা সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য সংগ্রহের মাধ্যমেও তারা উপযুক্ত পরিকল্পনা করতে পারে। এতে প্রতিযোগিতাপূর্ণ অবস্থায় তারা রপ্তানি আরও বৃদ্ধি করতে পারবে।
সুতরাং, এসব পদক্ষেপ গ্রহণের মাধ্যমেই হামিদ কোং লি. রপ্তানি বৃদ্ধির কাজে সফল হতে পারবে।
প্রশ্নঃ ৪০ এ্যাপারেলস লি. ২০১৩ সালে ২০% উৎপাদন বাড়ানোর লক্ষ্য নির্ধারণ করে। সে লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য প্রতিষ্ঠানটির ব্যবস্থাপনা পরিচালক সকল বিভাগীয় প্রধানের কাছে পরিকল্পনা প্রণয়নের নির্দেশ দেন। বিভাগীয় প্রধানগণ সুনির্দিষ্ট সুপারিশসহ তাদের প্রণীত পরিকল্পনা জমা দেন। পরবর্তীতে পরিচালনা পর্ষদের এক সভায় সকল পরিকল্পনা একত্রিত করে তা বাস্তবায়নের জন্য সকল বিভাগকে নির্দেশ দেয়া হয়। [বরিশাল সরকারি মহিলা কলেজ]
ক. কৌশল কী? ১
খ. পরিকল্পনাকে ভবিষ্যতের দর্পণ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো। ২
গ. এ্যাপারেলস লি. কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে? ব্যাখ্যা করো। ৩
ঘ. তুমি কি মনে করো ভ‚ঁইয়া এ্যাপারেলস লি. একটি উত্তম পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে? তোমার মতের পক্ষে যুক্তি দাও। ৪
৪০ নং প্রশ্নের উত্তর
ক উত্তরঃ পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনাকে মোকাবিলা করার পূর্বনির্ধারিত নীতিকে কৌশল বলে।
খ উত্তরঃ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কোন কাজ কীভাবে ও কত সময়ের মধ্যে করা হবে তা নির্ধারণকেই পরিকল্পনা বলে।
বর্তমান পরিস্থিতির আলোকে ভবিষ্যতের জন্যই পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এর মাধ্যমেই ভবিষ্যতের যেকোনো কাজের পূর্ণাঙ্গ ও সঠিক ধারণা পাওয়া যায়। এজন্য পরিকল্পনাকে ভবিষ্যতের দর্পণ (আয়না) বলা হয়।
গ উত্তরঃ উদ্দীপকের ভ‚ঁইয়া এ্যাপারেলস লি. লক্ষ্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে।
উদাহরণ: লক্ষ্য হলো পরিকল্পনার মূল অভিপ্রায়। এটি মূলত উদ্দেশ্য সুনির্দিষ্টকরণের সাথে সম্পর্কিত। এর মাধ্যমে উদ্দেশ্যকে আরও সুনির্দিষ্ট করে প্রকাশ করা হয়। যেমন: প্রতিষ্ঠানে ১০% উৎপাদন বৃদ্ধি করা, ২০% ব্যয় হ্রাস করা এরূপ পরিকল্পনার উদাহরণ। এসব লক্ষ্যকে কেন্দ্র করেই ব্যবস্থাপনা কাজ করা হয়।
উদ্দীপকের ভ‚ঁইয়া এ্যাপারেলস লি.-এ ২০১৩ সালে ২০% উৎপাদন বাড়ানোর লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়।
সে লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক সকল বিভাগীয় প্রধানদের কাছে পরিকল্পনা প্রণয়নের ও বাস্তবায়নের নির্দেশ দেন। এখানে মূলত প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হয়।
আর এ লক্ষ্য অর্জনের জন্যই সব কাজ করা হয়। এ বৈশিষ্ট্য লক্ষ্য পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উক্ত প্রতিষ্ঠানটি এ পরিকল্পনাটিই প্রণয়ন করেছে।
- উত্তর ডাউনলোড করুন> (১ম পত্র) ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা ১ম পত্র সৃজনশীল প্রশ্ন
- উত্তর ডাউনলোড করুন>(১ম পত্র)১ম: ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্ন উত্তরসহ PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা প্রশ্নের উত্তরসহ অধ্যায়-১: PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> HSC অধ্যায়-১: প্রশ্নের উত্তরসহ ব্যবসায়ের মৌলিক ধারণা PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন>অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র সৃজনশীল প্রশ্নোত্তর PDF
- উত্তর ডাউনলোড করুন> অধ্যায়৩: SSC ফিন্যান্স ও ব্যাংকিং‘র জ্ঞানমূলক প্রশ্নোত্তরPDF
ঘ উত্তরঃ আমি মনে করি উদ্দীপকের এ্যাপারেলস লি. একটি উত্তম পরিকল্পনা (লক্ষ্য পরিকল্পনা) প্রণয়ন করেছে। অ
প্রতিষ্ঠানের কাজের জন্য প্রথমেই সুনির্দিষ্টভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এতে কাজের গতিশীলতা বজায় থাকে। আর প্রতিটি বিভাগের কর্মীরা নিজেদের করণীয় সম্পর্কে যতœশীল হয়ে থাকে। ফলে সহজেই লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়।
উদ্দীপকের ভ‚ঁইয়া এ্যাপারেলস লি.-এ ২০% উৎপাদন বাড়ানোর একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়। সে লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য সকল বিভাগের বিভাগীয় প্রধানদের দায়িত্ব দেয়া হয়।
এ লক্ষ্যে তাদের মাধ্যমে বিভিন্ন পরিকল্পনাও গ্রহণ করা হয়। পরবর্তীতে এসব পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য সকল বিভাগকে নির্দেশ দেয়া হয়।
প্রতিষ্ঠানাটিতে বিভিন্ন বিভাগকে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে দেয়া হয়েছে। ফলে প্রত্যেকটি বিভাগ নিজেদের কাজ কীভাবে ও কতটুকু সময়ের মধ্যে করবে তা সম্পর্কে সচেতন থাকবে। এখানে সকল বিভাগের সমন্বিত প্রচেষ্টায় কাজ করা হবে।
এতে নির্ধারিত সমযের মধ্যেই ২০% উৎপাদন বাড়িয়ে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা সম্ভব হবে। সুতরাং প্রতিষ্ঠানটিতে নিঃসন্দেহে একটি উত্তম পরিকল্পনাই প্রণয়ন করা হয়েছে।
উক্ত বিষয় সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে কমেন্ট করতে পারেন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
আমাদের সাথে ইউটিউব চ্যানেলে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন এবং আমাদের সাথে ফেইজবুক পেইজে যুক্ত হতে এখানে ক্লিক করুন। গুরুত্বপূর্ণ আপডেট ও তথ্য পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করুন।
